Glossar
Namen und Begriffe festlegen, die AITEZA bei Spracheingabe, Transkriptionen, Antworten und Übersetzungen genau so schreibt.
Im Glossar stehen Namen und Begriffe, die AITEZA immer genau so schreiben soll, zum Beispiel Ihr Firmenname, Produkt- und Projektnamen oder Fachbegriffe. AITEZA berücksichtigt das Glossar
- bei der Spracheingabe im Chat und bei Transkriptionen von Audiodateien, damit Namen richtig erkannt werden,
- in Antworten im Chat und damit auch in erstellten Dateien,
- bei Übersetzungen von Dokumenten.
Zu jedem Begriff können Sie einen kurzen Hinweis angeben, etwa „Firmenname, nie übersetzen“ oder „auf Englisch building file“. Der Hinweis hilft vor allem bei Antworten und Übersetzungen.
Was immer enthalten ist
AITEZA und Ihr voller Name aus Ihrem Konto gehören automatisch zum Glossar. Sie müssen sie nicht eintragen.
Eigene Begriffe
Auf der Seite Glossar im Bereich Persönlich der Einstellungen ergänzen Sie Begriffe, die nur für Sie gelten, etwa Kunden, Projekte oder Kolleginnen und Kollegen.
Eigenen Begriff hinzufügen
- 1
Öffnen Sie das Profilmenü, wählen Sie Einstellungen und öffnen Sie im Bereich Persönlich die Seite Glossar.
- 2
Geben Sie unter Begriff den Namen oder Begriff genau so ein, wie AITEZA ihn schreiben soll.
- 3
Ergänzen Sie bei Bedarf einen Hinweis, zum Beispiel „Firmenname, nicht übersetzen“.
- 4
Wählen Sie Hinzufügen. AITEZA speichert den Begriff sofort.
Mit den Symbolen neben einem Begriff bearbeiten oder entfernen Sie ihn; auch diese Änderungen speichert AITEZA sofort. Unter Von Ihrer Organisation sehen Sie die Begriffe, die die Administratoren Ihrer Organisation hinterlegt haben. Diese können Sie nicht ändern.
Glossar der Organisation
Organisations-Admins pflegen auf der Seite Glossar im Bereich Organisation der Einstellungen die Begriffe, die für alle Mitglieder der Organisation gelten. Sie werden genauso hinzugefügt, bearbeitet und entfernt wie eigene Begriffe. Die Seite bezieht sich immer auf die Organisation, in der Sie gerade arbeiten. Gäste eines Relays erhalten die Begriffe der Organisation, die das Relay anbietet.
Grenzen
Damit das Glossar Antworten nicht verlangsamt oder verteuert, ist es begrenzt:
- Eine Organisation kann bis zu 75 Begriffe hinterlegen, jede Person bis zu 20 eigene Begriffe.
- Ein Begriff darf höchstens 60 Zeichen lang sein, ein Hinweis höchstens 100 Zeichen.
- Jeder Begriff darf nur einmal in einer Liste stehen; Groß- und Kleinschreibung zählt dabei nicht.
Bei der Spracheingabe und bei Transkriptionen kann AITEZA höchstens 100 Wörter aus dem Glossar mitgeben. Eigene Begriffe haben dabei Vorrang vor denen der Organisation. Das Glossar macht die Erkennung von Namen zuverlässiger, garantiert sie aber nicht, besonders bei sehr kurzen oder ungewöhnlich ausgesprochenen Wörtern.
Änderungen am Glossar der Organisation und an eigenen Begriffen werden im Audit-Log festgehalten, nur mit der Anzahl der Begriffe, nicht mit ihrem Inhalt.
