Cloud-Speicher der Organisation
Die Cloud-Dienste einrichten, mit denen Datenräume Ihrer Organisation synchronisieren können.
Auf dieser Seite
Auf der Seite Cloud-Speicher im Bereich Organisation der Einstellungen richten Organisations-Admins die Cloud-Dienste ein, mit denen Personen der Organisation Datenräume synchronisieren können. Personen mit der Rolle Cloud-Speicher verbinden anschließend ihre eigenen Konten (siehe Cloud-Speicher) und wählen einen Ordner für einen Datenraum (siehe Cloud-Speicher synchronisieren).
Liste der Dienste
Die Seite listet drei Dienste auf:
| Dienst | Bietet |
|---|---|
| Microsoft 365 | Ordner in OneDrive und Dokumentbibliotheken in SharePoint |
| Google Drive | Ordner in Google Drive |
| Dropbox | Ordner in Dropbox |
Jede Zeile zeigt, ob der Dienst Nicht eingerichtet ist oder wie viele Personen ein Konto verbunden haben, zum Beispiel 3 Personen verbunden. Einrichten (oder Bearbeiten, wenn der Dienst schon eingerichtet ist) öffnet einen Seitenbereich.
Weist die Seite darauf hin, sich an den Plattformbetrieb zu wenden, und sind die Schaltflächen deaktiviert, ist die Installation noch nicht für Cloud-Speicher vorbereitet. Wenden Sie sich an den Betrieb Ihrer Installation.
Einen Dienst einrichten
Für jeden Dienst registrieren Sie beim Anbieter eine App und tragen deren Daten in AITEZA ein. Der Seitenbereich zeigt eine kurze Anleitung, einen Link zur Konsole des Anbieters und die Weiterleitungs-URI zum Kopieren, zum Beispiel https://<Ihre AITEZA-Adresse>/settings/cloud-storage/callback.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Client-ID | Die ID der App, die Sie beim Anbieter registriert haben. |
| Client-Geheimnis | Das Geheimnis der App. Es wird verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt. Um beim Bearbeiten das gespeicherte Geheimnis zu behalten, lassen Sie das Feld leer. |
| Verzeichnis | Nur Microsoft 365, optional. Ihre Microsoft-Entra-Tenant-ID oder Domain. Ist das Feld leer, können sich Konten jeder Organisation und private Microsoft-Konten anmelden. |
Microsoft 365 einrichten
- 1
Registrieren Sie in Microsoft Entra eine App und tragen Sie die im Seitenbereich angezeigte Weiterleitungs-URI als Web-Umleitungs-URI ein. Sollen sich Personen aus mehreren Organisationen anmelden, wählen Sie Konten in einem beliebigen Organisationsverzeichnis.
- 2
Erteilen Sie die delegierten Microsoft-Graph-Berechtigungen
offline_access,User.Read,Files.Read.AllundSites.Read.All. - 3
Erstellen Sie ein Client-Geheimnis. Tragen Sie in AITEZA die Client-ID, das Client-Geheimnis und bei Bedarf das Verzeichnis ein und wählen Sie Speichern.
Google Drive einrichten
- 1
Aktivieren Sie in der Google Cloud Console die Google Drive API.
- 2
Legen Sie einen OAuth-Client vom Typ Webanwendung an und tragen Sie die im Seitenbereich angezeigte Weiterleitungs-URI ein.
- 3
Fügen Sie dem Zustimmungsbildschirm den Bereich
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonlyhinzu. - 4
Tragen Sie in AITEZA die Client-ID und das Client-Geheimnis ein und wählen Sie Speichern.
Dropbox einrichten
- 1
Legen Sie in der Dropbox App Console eine App mit Scoped access und Full Dropbox an.
- 2
Tragen Sie die im Seitenbereich angezeigte Weiterleitungs-URI ein und erteilen Sie die Berechtigungen
account_info.read,files.metadata.readundfiles.content.read. - 3
Tragen Sie in AITEZA den App-Key als Client-ID und das App-Secret als Client-Geheimnis ein und wählen Sie Speichern.
AITEZA fordert nur Lesezugriff an. Dateien im Cloud-Dienst werden nie geändert oder gelöscht.
Änderungen, die Verbindungen betreffen
- Wenn Sie die Client-ID oder das Verzeichnis ändern, werden alle abgemeldet, die ein Konto dieses Dienstes verbunden haben. Sie müssen sich unter Einstellungen > Cloud-Speicher erneut anmelden.
- Entfernen entfernt den Dienst. Alle Konten dieses Dienstes werden getrennt. Datenräume, die über diese Konten synchronisiert wurden, übernehmen keine Änderungen mehr und behalten die bisher übernommenen Dateien.
Stündliches Limit
Unten auf der Seite sehen Sie, wie viele Dateien Ihre Organisation pro Stunde aus Cloud-Speichern übernehmen darf, über alle ihre Datenräume, und wie viele in der letzten Stunde übernommen wurden, zum Beispiel „Stündliches Limit Ihrer Organisation: 200 Dateien, davon 37 in der letzten Stunde übernommen. Das Limit legt der Plattformbetrieb fest.“ Ohne Limit steht dort „Kein stündliches Limit.“ mit den in der letzten Stunde übernommenen Dateien.
Ändern können Sie das Limit hier nicht; wenden Sie sich dafür an den Plattformbetrieb. Was mit Synchronisationen geschieht, wenn das Limit erreicht ist, beschreibt Stündliches Limit.
Veraltete Dateien überspringen
Organisations-Admins legen fest, welche Dateien die Cloud-Synchronisationen Ihrer Organisation standardmäßig überspringen. Der Bereich bietet dieselben Gründe wie die Vorschau einer Datenraum-Synchronisation: Temporäre und leere Dateien, Archiv-Ordner, Als veraltet benannt, Duplikate, Ältere Fassungen und Lange nicht geändert. Was jeder Grund umfasst, beschreibt Veraltete Dateien überspringen. Solange keine Auswahl gespeichert wurde, sind alle Gründe außer Lange nicht geändert eingeschaltet.
Die Seite zeigt, wie viele Datenräume den Standard verwenden, zum Beispiel „3 Datenräume verwenden diesen Standard.“ Neue Synchronisationen starten mit dem Standard. Datenräume, für die Besitzer eigene Regeln festgelegt haben, sind nicht betroffen; sie können jederzeit zum Standard zurückkehren.
Standard ändern
- 1
Schalten Sie unter Veraltete Dateien überspringen die Gründe ein oder aus.
- 2
Klicken Sie auf Standard speichern. Die Seite bestätigt „Standard gespeichert. Er gilt ab der nächsten Synchronisation.“
Datenräume, die den Standard verwenden, übernehmen die Änderung bei ihrer nächsten Synchronisation. Bereits übernommene Dateien, die nun unter einen Grund fallen, werden dabei entfernt. Wenn Sie einen Grund einschalten, warnt die Seite in Rot: „Bereits übernommene Dateien, die neu darunter fallen, werden bei der nächsten Synchronisation dieser Datenräume entfernt.“ Änderungen am Standard werden im Audit-Log protokolliert.
Gut zu wissen
- Nur Personen mit der Rolle Cloud-Speicher können Konten verbinden und Datenräume synchronisieren. Die Rolle vergeben Sie unter Personen.
- Jede Synchronisation läuft über das Konto der Person, die den Ordner gewählt hat, und sieht nur, was diese Person im Cloud-Dienst sehen darf.
