Gliederung und Fundstellen
Wie AITEZA lange Dokumente nach ihrer Gliederung liest, wo eine Quelle im Dokument steht und wie Sie zitierten Wortlaut prüfen.
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Beim Verarbeiten einer Datei erkennt AITEZA ihre Gliederung: Titel, Teile, Kapitel, Abschnitte, Paragrafen, Anhänge und Tabellen, jeweils mit der Seite, auf der sie beginnen. Diese Gliederung nutzt AITEZA beim Antworten und zeigt sie Ihnen in der Dokumentansicht und in den Quellenangaben.
Lange Dokumente gezielt lesen
Fragen Sie nach einem bestimmten Teil eines langen Dokuments, liest AITEZA zuerst dessen Gliederung und danach nur die Abschnitte, die für Ihre Frage nötig sind, statt das ganze Dokument zu durchblättern. Das funktioniert besonders gut mit Gesetzen, Normen, Verträgen, Handbüchern und Berichten.
Beispiele:
- „Was regelt § 16 der
BetrSichV.pdf?“ - „Fassen Sie Anhang 2 Abschnitt 2 aus
BetrSichV.pdfzusammen.“ - „Welche Anforderungen stehen in Kapitel 4.1 des Handbuchs?“
Antworten zu einzelnen Abschnitten entstehen so schneller und mit deutlich weniger Rechenaufwand. Für Fragen, deren Antwort irgendwo im Dokument stehen kann, durchsucht AITEZA weiterhin den gesamten Inhalt.
Fundstelle einer Quelle
Unter einer Antwort steht bei jeder Quelle aus einer Datei neben dem Dateinamen, wo die Stelle im Dokument steht, zum Beispiel „BetrSichV.pdf (§ 16, S. 14)“. Nummerierte Abschnitte erscheinen mit ihrer Nummer, andere mit ihrem gekürzten Titel. Auf schmalen Bildschirmen wird der Abschnitt gekürzt, die Seite bleibt immer sichtbar.
Fahren Sie mit der Maus über eine Quellenangabe im Antworttext, zeigt die Vorschau den vollständigen Pfad, etwa „Anhang 2 › Abschnitt 2 › 4. Wiederkehrende Prüfungen von Aufzugsanlagen“, und den zitierten Text. Ein Klick auf die Quelle öffnet die Datei an dieser Stelle.
Zitierten Wortlaut prüfen
Gibt AITEZA eine Stelle wörtlich wieder, vergleicht die Vorschau diesen Wortlaut mit der zitierten Stelle. Leerzeichen, Groß- und Kleinschreibung, Satzzeichen und Silbentrennung spielen dabei keine Rolle, ein mit „…“ gekürztes Zitat zählt, wenn jeder Teil in der Stelle steht. Findet AITEZA den Wortlaut dort nicht, steht in der Vorschau Wortlaut nicht in der zitierten Stelle gefunden. Prüfen Sie die Aussage dann im Dokument, bevor Sie sie weiterverwenden.
Gliederung in der Dokumentansicht
Öffnen Sie eine Datei in einem Datenraum oder aus einer Quellenangabe, zeigt die Schaltfläche Gliederung anzeigen neben der Suche die Überschriften des Dokuments mit ihrer Seite. Klicken Sie auf einen Eintrag, schließt sich die Gliederung und die Ansicht springt zu dieser Überschrift. Mit derselben Schaltfläche oder einer neuen Suche blenden Sie die Gliederung wieder aus.
Die Schaltfläche erscheint nur bei Dokumenten mit mindestens zwei Überschriften.
