Persönliche Einstellungen

Der Bereich Persönlich in den Einstellungen steht allen zur Verfügung. Dieses Thema beschreibt die Seiten Mein Konto, Präferenzen und Meine Nutzung. Die Seite Integrationen ist unter Integrationen beschrieben. Personen mit der Rolle API-Schlüssel sehen außerdem die Seite API-Schlüssel, beschrieben unter API-Schlüssel. Personen mit der Rolle Relay sehen die Seite Relay mit ihren eigenen Relays und Vorgaben für neue Relays, beschrieben unter Relay. Personen mit der Rolle Cloud-Speicher sehen die Seite Cloud-Speicher, beschrieben unter Cloud-Speicher.

Mein Konto#

Die Seite Mein Konto zeigt die Angaben Ihres Kontos und was Sie in der Organisation tun können, in der Sie gerade arbeiten.

Name, E-Mail-Adresse und Passwort#

Name, E-Mail-Adresse und Passwort werden in Keycloak verwaltet, dem Anmeldedienst, den AITEZA verwendet.

Wenn eine Änderung nicht sofort in AITEZA erscheint, melden Sie sich ab und wieder an.

Ihre Zugriffe#

Der Abschnitt Ihre Zugriffe beschreibt Ihre Situation in der Organisation, in der Sie gerade arbeiten:

• Organisation zeigt den Namen der Organisation. Wenn Sie zu mehreren Organisationen gehören, wechseln Sie mit Organisation wechseln daneben in eine andere. Siehe In mehreren Organisationen arbeiten.
• Gruppen listet Ihre Gruppen in dieser Organisation auf. Datenräume, Workflows und Prompts können mit einer Gruppe geteilt werden. Außerdem kann eine Gruppe festlegen, welche KI-Modelle ihre Mitglieder nutzen können.
• Sie können übersetzt Ihre Rollen in verständliche Sätze:

Fehlt Ihnen etwas, verweist die Seite Sie an die Admins Ihrer Organisation („Fehlt Ihnen eine Berechtigung? Wenden Sie sich an einen Admin von …“). Sie können Ihre Gruppen und Rollen auf der Seite Personen ändern.

Präferenzen#

Änderungen auf der Seite Präferenzen werden sofort gespeichert. Jede Änderung wird mit der kurzen Meldung Gespeichert bestätigt.

Sprache#

Wählen Sie English, Deutsch oder Polski. AITEZA wechselt sofort in die neue Sprache.

Die Sprache wird mit Ihrem Konto gespeichert. Sie gilt auch für die Anmeldeseiten und für E-Mails, die AITEZA Ihnen sendet, zum Beispiel einen Link zum Zurücksetzen des Passworts. Schlägt die Änderung fehl, zeigt AITEZA „Die Sprache konnte nicht geändert werden.“ Versuchen Sie es dann etwas später noch einmal.

Darstellung#

Wählen Sie System, Hell oder Dunkel. System übernimmt die Einstellung Ihres Betriebssystems.

Die Darstellung gilt nur auf diesem Gerät. Sie wird in Ihrem Browser gespeichert, andere Geräte und Browser behalten ihre eigene Einstellung.

Standardmodell#

Neue Chats starten mit dem Modell, das Sie hier wählen.

• Zuletzt verwendet (Voreinstellung): Neue Chats starten mit dem Modell, das Sie zuletzt auf diesem Gerät verwendet haben. Haben Sie auf diesem Gerät noch kein Modell verwendet, starten sie mit dem Standardmodell Ihrer Organisation.
• Jeder andere Eintrag: Neue Chats starten immer mit diesem Modell.
• Auto: passendes Modell je Nachricht: Neue Chats starten mit Auto, das für jede Nachricht ein passendes Modell wählt. Nur verfügbar, wenn Sie mindestens zwei Modelle nutzen dürfen.

Die Liste enthält nur Modelle, die Sie in der aktuellen Organisation nutzen dürfen. Die Einstellung wird mit Ihrem Konto gespeichert und gilt auf all Ihren Geräten. In jedem Chat können Sie trotzdem ein anderes Modell wählen.

Steht Ihnen Ihr Standardmodell nicht mehr zur Verfügung, etwa weil Ihre Organisation es nicht mehr anbietet oder weil Sie in einer anderen Organisation arbeiten, starten neue Chats wie bei Zuletzt verwendet, und die Einstellung zeigt wieder Zuletzt verwendet. Legen Plattform-Administratoren Ihr Standardmodell still, wechselt Ihre Einstellung zu dem Modell, das es ersetzt.

Dokumentstil#

Wenn AITEZA eine Word-, Excel- oder PowerPoint-Datei für Sie erstellt, verwendet es den Dokumentstil dieses Formats: Schriftarten, Farben und Schriftgröße, in Word-Dokumenten auch den Zeilenabstand. Die Zeile Dokumentstil zeigt, welcher Stil für Sie gilt:

• Stil der Organisation: die Stile, die die Admins Ihrer Organisation eingerichtet haben.
• Eigener Stil für und die Formate, zum Beispiel „Eigener Stil für Word und Excel“: Sie haben den Stil dieser Formate selbst angepasst. Alle anderen Formate verwenden den Stil der Organisation.

Gibt Ihre Organisation für einige Formate einen einheitlichen Stil vor, nennt die Zeile diese Formate, zum Beispiel „Für PowerPoint gibt Ihre Organisation einen einheitlichen Stil für alle vor.“ Gilt das für alle drei Formate, steht in der Zeile „Ihre Organisation gibt einen einheitlichen Stil für alle vor.“, und es gibt nichts anzupassen.

Jeder Tab bietet die Einstellungen seines Formats wie die Seite Dokumentstil der Organisation, zum Beispiel Fließtext, Überschriften, Tabellenkopf und Zeilenabstand für Word oder die Akzentfarbe für PowerPoint. Der Dialog öffnet sich mit dem ersten Format, das Sie anpassen dürfen, und beginnt mit dem Stil, der gerade für Sie gilt. Schriftarten wählen Sie aus einer Liste, die jede Schrift in ihrem eigenen Schriftbild zeigt, oder Sie geben ihren Namen ein.

• Sie speichern jeweils ein Format. Um ein weiteres Format anzupassen, öffnen Sie den Dialog erneut.
• Wenn Sie mit ungespeicherten Änderungen zu einem anderen Tab wechseln, fragt AITEZA, ob Sie die Änderungen verwerfen möchten. Abbrechen schließt den Dialog, ohne zu speichern.
• Stil der Organisation verwenden erscheint, wenn Sie für den geöffneten Tab einen eigenen Stil haben. Damit entfernen Sie Ihren eigenen Stil für dieses Format, und es gilt wieder der Stil der Organisation.
• Bei einem Format, für das Ihre Organisation einen einheitlichen Stil vorgibt, zeigt der Tab statt der Einstellungen einen Hinweis, zum Beispiel „Ihre Organisation gibt einen einheitlichen Excel-Stil für alle vor. So sehen Ihre Excel-Dateien aus:“, und darunter eine Vorschau.

Ihr eigener Stil gilt nur für Dateien, die für Sie erstellt werden. Bereits vorhandene Dateien ändern sich nicht.

Produkttouren#

Zeigt, wie viele Touren Sie abgeschlossen haben, zum Beispiel „3 von 5 Touren abgeschlossen“. Alle Touren neu starten setzt Ihren Fortschritt zurück und bringt Sie zum Chat, wo die Touren wieder von vorn beginnen.

Diese Zeile wird nur auf größeren Bildschirmen angezeigt.

Meine Nutzung#

Die Seite Meine Nutzung zeigt, was Ihre Anfragen an KI-Modelle kosten, pro Monat.

• Wählen Sie mit den Pfeilen oder der Monatsliste einen Monat. Sie können den aktuellen Monat und die elf Monate davor ansehen.
• Die große Zahl sind Ihre Gesamtkosten im Monat. Darunter sehen Sie die Anzahl der Tokens und Anfragen sowie den Namen der Organisation.
• Im laufenden Monat schätzt Prognose bis Monatsende die Monatssumme: die durchschnittlichen Tageskosten bisher, multipliziert mit den Tagen des Monats. Sie erscheint ab dem 2. des Monats und nur, wenn Kosten angefallen sind.
• Kosten pro Tag zeigt die Kosten des Monats als einen Balken pro Tag. Zeigen oder tippen Sie auf einen Balken, um Kosten und Anfragen des Tages zu sehen; mit der Tastatur wechseln Sie mit den Pfeiltasten zwischen den Tagen. Im laufenden Monat setzt eine gestrichelte Linie die durchschnittlichen Tageskosten bis zum Monatsende fort.
• Die Tabelle listet jedes Modell, das Sie genutzt haben, mit Anfragen, Tokens und Kosten auf, gefolgt von einer Zeile Gesamt. Beträge unter einem Cent werden als „< 0,01 €“ angezeigt.
• Lässt sich ein Teil der Summe keinem Modell zuordnen, zeigt ihn eine Zeile Nicht zugeordnet, damit die Summe stimmt.
• Anfragen mit Ihren LiteLLM-Schlüsseln sind enthalten (siehe API-Schlüssel).

Beachten Sie:

• Die Zahlen umfassen nur die Organisation, in der Sie gerade arbeiten. Wechseln Sie die Organisation, um Ihre Nutzung dort zu sehen.
• Die Zahlen können einige Minuten verzögert sein. Die Kosten werden in Euro angezeigt.
• Monate werden in UTC gezählt. Anfragen kurz vor oder nach Mitternacht am Monatswechsel können daher im Nachbarmonat erscheinen.
• Wenn Sie in einem Monat keine Anfragen gestellt haben, steht dort zum Beispiel „Keine Nutzung im Oktober 2026.“

Steht auf der Seite „Die Nutzung ist für diese Installation noch nicht verfügbar.“, ist die Kostenerfassung für Ihre Installation nicht eingerichtet, oder die Nutzungsdaten können gerade nicht gelesen werden. Wenden Sie sich an Ihren Organisations-Admin, wenn Sie die Zahlen benötigen.

Cloud-Speicher#

Auf der Seite Cloud-Speicher verbinden Sie Ihre eigenen Konten bei Cloud-Diensten. Danach können Sie Datenräume, deren Besitzer Sie sind, mit Ordnern aus diesen Konten synchronisieren (siehe Cloud-Speicher synchronisieren). Die Seite sehen Personen mit der Rolle Cloud-Speicher, wenn Ihre Organisation das Add-on Cloud-Speicher gebucht hat.

Die Seite listet die Dienste auf, die Ihre Organisation eingerichtet hat (siehe Cloud-Speicher der Organisation): Microsoft 365 (OneDrive und SharePoint), Google Drive und Dropbox.

• Verbinden führt Sie zur Anmeldeseite des Dienstes. Melden Sie sich dort mit Ihrem Konto an. AITEZA erhält nur Lesezugriff und kehrt danach zu dieser Seite zurück.
• Ein verbundener Dienst zeigt die E-Mail-Adresse Ihres Kontos, wie viele Datenräume es nutzen, zum Beispiel von 2 Datenräumen genutzt, und den Status: Verbunden oder Anmeldung abgelaufen. Ist die Anmeldung abgelaufen, wählen Sie Erneut anmelden.
• Trennen entfernt das Konto nach einer Bestätigung. Datenräume, die über dieses Konto synchronisiert werden, übernehmen keine Änderungen mehr. Bereits übernommene Dateien bleiben in den Datenräumen.