Gute Antworten bekommen

Gute Fragen stellen#

Bessere Fragen führen zu besseren Antworten. Zielen Sie auf:

• Spezifisches Ziel: „In risiko_register.xlsx, liste Gegenmaßnahmen für Datenverlust auf".
• Klare Aktion: „Zusammenfassen", „Vergleichen", „Extrahieren", „Wichtige Risiken auflisten", „Schritte skizzieren".
• Enger Umfang: Nennen Sie einen Dateinamen oder ein Konzept anstelle des gesamten Korpus.

Vermeiden Sie Fragen wie „Gib mir den gesamten Text aller Dokumente". Fragen Sie stattdessen nach Zusammenfassungen, bestimmten Abschnitten oder den relevanten Stellen.

Mit Modellen, die den Agentenmodus unterstützen, kann AITEZA die Dateien auflisten, die einen Begriff erwähnen, mit der Anzahl der Treffer je Datei. Mit anderen Modellen stützen sich Antworten nur auf die relevantesten Textstellen. Siehe Modell auswählen.

Spezifische Dateien ansprechen#

Nennen Sie den Dateinamen, um daraus zu ziehen:

• „In vertrag.docx, fasse die Kündigungsklausel zusammen."
• „Vergleiche angebot_v1.docx und angebot_v2.docx hinsichtlich der Preisgestaltung." Wenn die Namen ähnlich sind, fügen Sie Kontext hinzu („die PDF-Version" oder einen Ordnerhinweis). Verwenden Sie Backticks zur Klarheit.

Hybride Suche (Warum sie wichtig ist)#

AITEZA kombiniert Bedeutung (semantisch) und exakte Wortübereinstimmung (Stichwort). Das bedeutet:

• Sie können finden, wo ein Begriff besprochen wird („Wo wird ‚Datenresidenz’ erwähnt?")
• Rechtschreibfehler oder Formulierungsunterschiede werden intelligent behandelt
• Direkte Stichwortabfragen funktionieren weiterhin, wenn der Begriff eindeutig ist

Im Agentenmodus sucht AITEZA außerdem in allen Dateien nach exakten Wortfolgen und liest die passenden Dateien dann abschnittsweise.

Tipps für bessere Ergebnisse#

• Saubere digitale Dokumente liefern die besten Ergebnisse. Verarbeiten Sie Scans ohne Textebene mit OCR-Texterkennung neu; für komplexe Layouts und Tabellen nutzen Sie die Visuelle Dokumentanalyse. Siehe Verarbeitungspipelines.
• Verwenden Sie Folgefragen: „Erweitere die von dir aufgelisteten Risiken" anstelle einer neuen breiten Frage
• Kombinieren Sie semantische + Stichwort-Suche: „In strategie.docx, welche Maßnahmen unterstützen ‚Marktexpansion’?"
• Teilen Sie komplexe Anfragen in Schritte auf

FAQ#

F: Kann ich nach dem vollständigen Inhalt einer Datei fragen?
A: Fordern Sie stattdessen Zusammenfassungen oder bestimmte Abschnitte an. Das hält Antworten prägnant und relevant.

F: Wie stelle ich sicher, dass es eine bestimmte Datei betrachtet?
A: Fügen Sie den genauen Dateinamen ein (Backticks helfen). Fügen Sie Kontext hinzu, wenn Namen ähnlich sind.

F: Warum hat es nicht alle Dokumente mit einem gesuchten Wort aufgelistet?
A: Vollständige Listen gibt es nur mit Modellen, die den Agentenmodus unterstützen: AITEZA durchsucht dann jede Datei nach dem Begriff. Mit anderen Modellen werden nur die relevantesten Textstellen verwendet. Wählen Sie ein Modell mit Agentenmodus (siehe Modell auswählen).

F: Kann ich Dateianhänge verwenden, während ich mit einem Datenraum verbunden bin?
A: Ja. Sie können einer Nachricht Dateien und Bilder anhängen, während Datenräume verbunden sind. Die Websuche lässt sich dann nicht einschalten, AITEZA kann Sie aber vor jeder einzelnen Websuche fragen (siehe Rückfragen von AITEZA).

F: Kann ich mehrere Datenräume gleichzeitig verbinden?
A: Ja. Sie können einen oder mehrere Datenräume mit jedem Chat verbinden und gleichzeitig über sie hinweg suchen.

F: Mein PDF ist ein Scan. Warum erhalte ich schlechte Antworten?
A: Verarbeiten Sie die Datei mit OCR-Texterkennung neu. Wenn Tabellen oder das Layout dann noch nicht stimmen, nutzen Sie die Visuelle Dokumentanalyse (VLM).

F: Wie aktuell sind Webinhalte?
A: AITEZA verwendet die Seiten der Websites, die dem Datenraum hinzugefügt wurden, im Stand ihres letzten Scans. Scannen Sie eine Website von Hand erneut oder richten Sie automatische Aktualisierungen ein (siehe Websites und Bilder).