Suche

Die Suche findet an einer Stelle alles, was Sie in AITEZA öffnen können: Datenräume, Dateien und ihre Inhalte, Bilder, Webseiten, Ihre Chats und Ihre Chat-Nachrichten. Sie listet die Objekte selbst auf, keine Antwort, sodass Sie direkt zur gesuchten Datei oder Unterhaltung gelangen. Auch Dateien, die Kolleginnen und Kollegen hochgeladen haben, werden gefunden, sofern Sie Zugriff auf den Datenraum haben, in dem sie liegen.

Suche öffnen#

• Klicken Sie oben in der Seitenleiste auf Suche, oder
• drücken Sie überall in AITEZA Strg+K (⌘K auf dem Mac). Dieselben Tasten schließen die Suche wieder.

Geben Sie einige Wörter ein. Die Ergebnisse erscheinen während der Eingabe.

Was durchsucht wird#

Die Suche umfasst nur die Organisation, in der Sie gerade arbeiten. Plattform-Administratoren finden auch Datenräume, in denen sie nicht Mitglied sind, und deren Inhalte; diese stehen etwas weiter unten. Organisations-Admins finden wie alle anderen nur Datenräume, in denen sie Mitglied sind.

Noch nicht durchsucht werden: Workflows, Prompts, direkt an einen Chat angehängte Dateien und aus Dokumenten extrahierte Bilder (stattdessen wird das Dokument selbst gefunden).

Ergebnisse lesen#

Jedes Ergebnis zeigt:

• ein Symbol für den Typ (Datenraum, Datei, Bild, Webseite, Chat oder Nachricht),
• den Namen, wo es liegt (Pfad des Datenraums und wer es hochgeladen hat) und rechts, wann es zuletzt geändert wurde,
• bei Treffern im Inhalt die passende Textstelle mit Ihren Suchwörtern in Fettschrift, bei Dokumenten mit Seitenzahl.

Audioaufnahmen, die über ihr Transkript gefunden wurden, haben ein Schallwellen-Symbol und den Hinweis Transkript. Die Textstelle beginnt mit ihrer Zeit in der Aufnahme, zum Beispiel 4:12–4:51.

Die Reiter über der Liste schränken sie auf einen Typ ein. Jeder Reiter zeigt, wie viele Ergebnisse dieses Typs gefunden wurden, zum Beispiel Dateien (4).

Wie Ergebnisse sortiert werden#

Der beste Treffer steht oben:

1. Der Name zählt am meisten. Ein exakter Name steht vor einem Namen, der mit Ihren Wörtern beginnt, und dieser vor einem Namen, der sie nur enthält. Die Reihenfolge der Wörter ist egal, kleine Tippfehler werden toleriert („Quartalsbericth“ findet „Quartalsbericht“).
2. Dann der Inhalt. Eine Textstelle mit allen Ihren Wörtern steht vor einer, die nur einige enthält. Bei Suchen ab vier Zeichen werden auch inhaltlich ähnliche Textstellen gefunden, selbst wenn sie andere Wörter verwenden.
3. Mehrere Treffer zählen zusammen. Eine Datei, deren Name und Inhalt passen, steht vor einer, die nur auf eine Weise passt.
4. Ihr Kontext entscheidet bei Gleichstand. Kürzlich genutzte oder markierte Datenräume, Ihre eigenen Uploads und kürzlich Geändertes stehen etwas weiter oben. Das ändert nur die Reihenfolge von Ergebnissen, die etwa gleich gut passen.

Damit die Liste übersichtlich bleibt, werden höchstens zwei Nachrichten pro Chat angezeigt. Öffnen Sie den Chat, um die übrigen zu sehen.

Ergebnis öffnen#

Klicken Sie auf ein Ergebnis, oder wählen Sie es mit ↑ und ↓ aus und drücken Sie Enter. Esc schließt die Suche.