Audit-Log
Wer was in Ihrer Organisation getan hat, mit Filtern, Details und Export.
Auf dieser Seite
Das Audit-Log im Bereich Organisation der Einstellungen zeigt, wer in Ihrer Organisation was getan hat, das Neueste zuerst. Organisations-Admins und Personen mit dem Verwaltungsrecht Audit-Log können es öffnen, und jede Organisation sieht nur ihre eigenen Ereignisse.
Was aufgezeichnet wird
Das Audit-Log zeichnet Aktionen in diesen Bereichen auf:
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Datenräume | Datenräume erstellt, geändert, gelöscht oder geöffnet; Mitglieder hinzugefügt oder entfernt; Rollen geändert. |
| Dateien | Dateien, Bilder und Websites hochgeladen oder hinzugefügt, gelesen, heruntergeladen, verschoben oder gelöscht; von AITEZA erstellte Dateien. |
| Chat | Chats erstellt, geändert oder gelöscht; Nachrichten gesendet. |
| Relay | Externe Freigaben erstellt, aktiviert oder deaktiviert; Gäste eingeladen oder ihr Zugriff entzogen; von Gästen hochgeladene Dateien, auch abgelehnte Uploads und Uploads mit Schadsoftware. |
| Workflows | Workflows erstellt, geändert, gelöscht oder ausgeführt, auch fehlgeschlagene Ausführungen. |
| Verwaltung | An- und Abmeldungen; Einladungen; Änderungen an Personen, Gruppen, Rollen und Verwaltungsrechten; Kontoaktionen; Änderungen an Modellen, Integrationen, Dokumentstil und Präferenzen; Verbindungen zu Integrationen; erstellte und widerrufene API-Schlüssel sowie Änderungen an ihrem Monatslimit; Exporte des Audit-Logs und der Nutzung. |
| Sonstiges | Alles andere, zum Beispiel abgelehnte Anfragen, auch solche mit einem API-Schlüssel. |
Bei Chats hält das Audit-Log fest, dass etwas geschehen ist, zum Beispiel dass eine Nachricht mit einem bestimmten Modell gesendet wurde. Den Namen des Chats und den Text der Nachrichten zeichnet es nicht auf.
Die Liste lesen
Die Ereignisse sind nach Tagen gruppiert („Heute“, „Gestern“, danach das Datum). Jede Zeile zeigt die Uhrzeit, einen kurzen Satz wie „Datei hochgeladen: angebot.pdf“ und die Person, die gehandelt hat.
War eine Aktion nicht erfolgreich, endet die Zeile mit einem Wort:
- Fehlgeschlagen: Die Aktion ist gescheitert, zum Beispiel eine Workflow-Ausführung, die mit einem Fehler endete.
- Blockiert: AITEZA hat die Aktion verweigert, zum Beispiel weil der Zugriff verweigert wurde oder weil der Upload eines Gastes abgelehnt wurde oder Schadsoftware enthielt.
Ältere Ereignisse werden geladen, während Sie nach unten scrollen. Sie können auch Ältere Ereignisse laden wählen.
Filtern
| Filter | Wirkung |
|---|---|
| Zeitraum | Letzte 24 Stunden, Letzte 7 Tage, Letzte 30 Tage oder Eigener Zeitraum mit Von und Bis. Ein eigener Zeitraum umfasst höchstens 30 Tage. |
| Person | Alle oder eine Person der Organisation. Für eine Gruppe werden nur ihre Mitglieder angeboten. |
| Bereiche | Einer oder mehrere der oben genannten Bereiche oder Alle Bereiche. |
| Nur Fehler | Zeigt nur fehlgeschlagene und blockierte Aktionen. |
| Suche | Durchsucht Dateinamen, Benutzernamen und IDs. Suchen Sie nach dem Benutzernamen einer Person, nicht nach ihrem Anzeigenamen. |
Filter zurücksetzen setzt alle Filter zurück. Jede Ansicht umfasst höchstens 30 Tage. Für einen früheren Zeitraum wählen Sie einen eigenen Zeitraum. Längere Zeiträume werden mit der Meldung „Dieser Zeitraum kann nicht angezeigt werden. Wählen Sie höchstens 30 Tage.“ abgelehnt.
Live-Aktualisierung
Umfasst der Zeitraum die Gegenwart, erscheinen neue Ereignisse automatisch oben in der Liste. Das gilt für die vorgegebenen Zeiträume und für eigene Zeiträume, die den heutigen Tag einschließen. Solange das der Fall ist, zeigt ein Status neben den Schaltflächen oben Live.
- Mit Pausieren bleibt die Liste unverändert, während Sie lesen. Mit Fortsetzen wird sie wieder laufend aktualisiert.
- Solange der Browser-Tab im Hintergrund ist, pausiert die Live-Aktualisierung. Wenn Sie zurückkehren, holt die Liste die fehlenden Ereignisse nach.
- Bricht die Verbindung ab, zeigt der Status Verbindung wird wiederhergestellt …. Wurde die Live-Aktualisierung gestoppt, zeigt der Status das an; mit Fortsetzen starten Sie sie wieder.
Für eigene Zeiträume, die vor dem heutigen Tag enden, gibt es keine Live-Aktualisierung.
Details eines Ereignisses
Wählen Sie ein Ereignis, um seine Details zu öffnen:
- Aktion: was passiert ist, zusammen mit dem technischen Aktionscode.
- Person: wer es getan hat.
- Betrifft: der Datenraum, die Datei, die Person oder das andere betroffene Element, soweit bekannt.
- Bereich, Ergebnis und Zeit.
- Details: weitere Angaben zum Ereignis als Paare aus Name und Wert.
- Ereignis-ID: Mit Kopieren übernehmen Sie sie, zum Beispiel für eine Supportanfrage.
Exportieren
CSV exportieren lädt die Ereignisse, die den aktuellen Filtern entsprechen, als CSV-Datei herunter, bis zu 10.000 Ereignisse. Jeder Export wird selbst im Audit-Log festgehalten.
Audit-Log einer Gruppe
Organisations-Admins, Personen mit Audit-Log für die ganze Organisation und Gruppenadmins mit Audit-Log können die Ereignisse einer einzelnen Gruppe ansehen. Wählen Sie die Gruppe in der Auswahl Gruppe oben auf der Seite; Ganze Organisation zeigt wieder alle Ereignisse. Können Sie nur eine Gruppe sehen, gibt es keine Auswahl und die Seite zeigt gleich diese Gruppe. Die Beschreibung der Seite nennt dann die Gruppe, zum Beispiel „Was die aktuellen Mitglieder von Vertrieb getan haben, das Neueste zuerst.“
Für eine Gruppe zeigt die Liste nur die Ereignisse der Personen, die gerade Mitglied der Gruppe sind:
- Ihre Ereignisse werden auch aus der Zeit angezeigt, bevor sie der Gruppe beigetreten sind.
- Ereignisse früherer Mitglieder werden nicht angezeigt.
- Der Filter Person bietet nur die Mitglieder der Gruppe an. Wenn Sie eine andere Gruppe wählen, steht er wieder auf Alle.
- Live-Aktualisierung, Details der Ereignisse und CSV exportieren funktionieren wie für die ganze Organisation. Das Audit-Log hält den Export zusammen mit der Gruppe fest.
- Eine Gruppe ohne Mitglieder zeigt keine Ereignisse.
Siehe Verwaltungsrechte und Gruppenadmins.
Wenn die Liste nicht angezeigt wird
- „Das Audit-Log ist gerade nicht erreichbar.“ Die Ereignisse können im Moment nicht geladen werden. Wählen Sie später Erneut versuchen.
- „Das Audit-Log ist ausgeschaltet“: Ihre Installation zeichnet kein Audit-Log auf.
- Sind Sie Admin mehrerer Organisationen und ist keine ausgewählt, bittet die Seite Sie, die Organisation zu wählen, deren Audit-Log Sie sehen möchten. Wählen Sie Organisation wechseln (siehe In mehreren Organisationen arbeiten).
