Organizacje i osoby platformy
Tworzenie i usuwanie organizacji, dodatki i rozliczenia oraz zarządzanie osobami na całej platformie.
Na tej stronie
Strony Organizacje i Osoby w sekcji Platforma w Ustawieniach obejmują to, co operatorzy platformy robili dotąd bezpośrednio w Keycloak: tworzenie i usuwanie organizacji, ustawianie dodatków i rozliczeń, nadawanie roli superadministratora oraz administrowanie dowolną organizacją tak, jak robią to jej administratorzy. Strony mogą otworzyć tylko administratorzy platformy (superadministratorzy).
Każda zmiana jest zapisywana w dzienniku audytu danej organizacji.
Organizacje
Strona zawiera wszystkie organizacje instalacji z nazwą, ID, wykupionymi dodatkami i organizacją, przez którą są rozliczane. Pole wyszukiwania pozwala znaleźć organizację po nazwie lub ID. Kliknięcie wiersza otwiera szczegóły.
Tworzenie organizacji
- 1
Wybierz Utwórz organizację.
- 2
Wpisz Nazwę. ID zostanie zaproponowane na jej podstawie i można je zmienić: małe litery, cyfry i myślniki, maksymalnie 63 znaki. Później nie można zmienić ID, ponieważ korzystają z niego rozliczenia, klucze i dziennik audytu.
- 3
Wybierz dodatki, na przykład Relay lub Chmura.
- 4
Opcjonalnie od razu przygotuj organizację do pracy, na przykład do testu produktu:
- Modele: zaznacz modele oferowane przez organizację i wybierz Model domyślny. Bez wyboru organizacja oferuje domyślne modele platformy.
- Ustawienia domyślne dla członków: Włącz wprowadzanie głosowe pokazuje mikrofon w czacie wszystkim członkom, którzy sami go nie wyłączyli. Opcja pojawia się tylko wtedy, gdy na instalacji skonfigurowano rozpoznawanie mowy.
- Zaproś osoby: wpisz adresy e-mail i wybierz role, na przykład Administrator organizacji. Zaproszenia zostaną wysłane po utworzeniu organizacji.
- 5
Wybierz Utwórz. Jeśli zaproszono osoby, okno pokaże wynik dla każdego adresu.
Jeśli dla tego ID istnieją jeszcze dane wcześniejszej organizacji, np. dataroomy lub czaty, okno najpierw o to zapyta. Organizacja zostanie utworzona dopiero po potwierdzeniu Przejmij dane i utwórz organizację; jej członkowie będą wtedy widzieć te dane. Przejęte dane zachowują swoje modele; zmień je później w Administruj jako operator.
Jeśli nie da się zastosować któregoś ustawienia, organizacja nie zostanie utworzona. Nieudane zaproszenie nie wstrzymuje natomiast tworzenia; okno je wymienia, a osobę można zaprosić ponownie w Administruj jako operator.
Wszystko, co tu skonfigurujesz, można później zmienić na stronach organizacji. Ustawienie domyślne wprowadzania głosowego znajduje się w Ustawienia domyślne organizacji: obowiązuje wszystkich członków, którzy sami nie włączyli ani nie wyłączyli wprowadzania głosowego w Preferencje.
Ustawienia organizacji
W szczegółach zmienisz nazwę i dodatki oraz dwa ustawienia rozliczeń:
- Rozliczana przez: organizacja, której naliczane jest korzystanie członków. Puste oznacza samą organizację. Inne ID musi być istniejącą organizacją i istnieć w rozliczeniach jako subskrypcja.
- Dziennik audytu w: organizacja, w której dzienniku audytu pojawiają się wpisy członków. Puste oznacza samą organizację.
W sekcji Rozliczenie według grupy ustawisz te same wartości dla pojedynczych grup organizacji, np. oddziału rozliczanego osobno. Wartości na koncie osoby mają pierwszeństwo przed wartościami grupy. Zmiany rozliczeń obowiązują od następnego logowania danych osób.
Administrowanie organizacją jako operator
Administruj jako operator otwiera w tej karcie przeglądarki strony wybranej organizacji (osoby, grupy, modele, użycie, dziennik audytu i inne) tak, jak widzą je jej administratorzy. W ten sposób zaprosisz np. pierwsze osoby nowej organizacji lub nadasz uprawnienia administratora. Pasek u góry pokazuje, którą organizacją administrujesz; Zakończ wraca do listy organizacji.
Tryb operatora działa tylko na stronach organizacji w Ustawieniach. Po przejściu do czatów, dataroomów, ustawień osobistych lub stron platformy kończy się i znów pracujesz we własnej organizacji. Nowa karta lub nowe logowanie również zaczyna się we własnej organizacji.
Usuwanie organizacji
Organizację można usunąć, gdy nie ma już członków ani danych i nikt nie jest przez nią rozliczany. Najpierw usuń wszystkie osoby przez Administruj jako operator. Aby potwierdzić, wpisz ID organizacji. Usuwana jest organizacja wraz z grupami; konta osób pozostają. Dziennik audytu organizacji zostaje zachowany, dlatego nie używaj tego ID dla innej organizacji.
Osoby
Strona zawiera wszystkie konta platformy, również te, które nie należą do żadnej organizacji i dlatego nie mogą korzystać z AITEZA. Szukaj po nazwisku, nazwie użytkownika lub adresie e-mail. Kliknięcie osoby otwiera szczegóły:
- Konto: nazwa użytkownika, adres e-mail, status, sposób logowania (np. Microsoft) i data utworzenia.
- Organizacje: wszystkie organizacje osoby. Administruj otwiera organizację w trybie operatora.
- Superadministrator: nadaje lub odbiera rolę po potwierdzeniu. Nie można zmienić własnej roli, a ostatni superadministrator zachowuje swoją. Osoba, która traci rolę, zostaje wylogowana. Jeśli rola pochodzi z grupy lub roli złożonej w Keycloak, można ją zmienić tylko tam.
- Rozliczenie i dziennik audytu: własne wartości osoby, które mają pierwszeństwo przed wartościami jej grup. Pod każdym polem widać, która wartość obecnie obowiązuje.
- Usuń osobę: trwale usuwa konto i wszystkie prywatne treści osoby po wpisaniu jej adresu e-mail. Jeśli osoba jako jedyna jest właścicielem udostępnionego dataroomu, trzeba go najpierw przekazać komuś innemu. Własnego konta nie można tu usunąć.
Co pozostaje w Keycloak
Ustawienia dotyczące całego obszaru logowania, takie jak logowanie przez Microsoft lub innych dostawców tożsamości, klienci i mapowania tokenów, nadal wprowadza się w Keycloak.
