Dziennik audytu
Kto co zrobił w organizacji, z filtrami, szczegółami i eksportem.
Na tej stronie
Dziennik audytu w sekcji Organizacja w Ustawieniach pokazuje, kto co zrobił w Twojej organizacji, od najnowszych zdarzeń. Mogą go otworzyć administratorzy organizacji i osoby z uprawnieniem administracyjnym Dziennik audytu, a każda organizacja widzi wyłącznie własne zdarzenia.
Co jest zapisywane
Dziennik audytu zapisuje działania w tych obszarach:
| Obszar | Przykłady |
|---|---|
| Przestrzenie danych | Utworzenie, zmiana, usunięcie lub otwarcie przestrzeni danych; dodanie lub usunięcie członków; zmiana ról. |
| Pliki | Przesłanie lub dodanie, odczyt, pobranie, przeniesienie lub usunięcie plików, obrazów i stron internetowych; pliki wygenerowane przez AITEZA. |
| Czat | Utworzenie, zmiana lub usunięcie czatów; wysłanie wiadomości. |
| Relay | Utworzenie, aktywowanie lub dezaktywowanie udostępnień zewnętrznych; zaproszenie gości lub odebranie im dostępu; pliki przesłane przez gości, także odrzucone i zawierające złośliwe oprogramowanie. |
| Przepływy pracy | Utworzenie, zmiana, usunięcie lub uruchomienie przepływów pracy, także nieudane uruchomienia. |
| Administracja | Logowania i wylogowania; zaproszenia; zmiany osób, grup, ról i uprawnień administracyjnych; działania na kontach; zmiany modeli, integracji, stylu dokumentów i preferencji; połączenia z integracjami; utworzenie i unieważnienie kluczy API oraz zmiany ich miesięcznego limitu; eksporty dziennika audytu i zużycia. |
| Inne | Wszystko pozostałe, np. odrzucone żądania, także wysłane kluczem API. |
W przypadku czatów dziennik audytu zapisuje, że coś się wydarzyło, np. że wysłano wiadomość i jakim modelem. Nie zapisuje nazwy czatu ani treści wiadomości.
Jak czytać listę
Zdarzenia są pogrupowane według dni („Dzisiaj”, „Wczoraj”, a dalej data). Każdy wiersz pokazuje godzinę, krótkie zdanie, np. „Przesłano plik: oferta.pdf”, oraz osobę, która wykonała działanie.
Jeśli działanie się nie powiodło, na końcu wiersza widnieje słowo:
- Niepowodzenie: działanie się nie udało, np. uruchomienie przepływu pracy zakończone błędem.
- Zablokowano: AITEZA odmówiła wykonania działania, np. z powodu braku dostępu albo dlatego, że plik przesłany przez gościa został odrzucony lub zawierał złośliwe oprogramowanie.
Starsze zdarzenia wczytują się podczas przewijania w dół. Możesz też wybrać Załaduj starsze zdarzenia.
Filtrowanie
| Filtr | Działanie |
|---|---|
| Zakres czasu | Ostatnie 24 godziny, Ostatnie 7 dni, Ostatnie 30 dni lub Własny zakres z polami Od i Do. Własny zakres może obejmować najwyżej 30 dni. |
| Osoba | Wszyscy albo jedna osoba z organizacji. Dla grupy oferowani są tylko jej członkowie. |
| Obszary | Jeden lub kilka z wymienionych wyżej obszarów albo Wszystkie obszary. |
| Tylko błędy | Pokazuje tylko działania zakończone niepowodzeniem lub zablokowane. |
| Szukaj | Przeszukuje nazwy plików, nazwy użytkowników i identyfikatory. Szukaj nazwy użytkownika osoby, a nie jej imienia i nazwiska. |
Wyczyść filtry resetuje wszystkie filtry. Każdy widok obejmuje najwyżej 30 dni. Aby przejrzeć wcześniejszy okres, wybierz własny zakres. Dłuższe zakresy są odrzucane z komunikatem „Nie można pokazać tego zakresu czasu. Wybierz najwyżej 30 dni.”
Aktualizacje na żywo
Gdy zakres czasu obejmuje chwilę obecną, nowe zdarzenia pojawiają się automatycznie na górze listy. Dotyczy to gotowych zakresów oraz własnych zakresów, które obejmują dzisiejszy dzień. Status obok przycisków u góry pokazuje wtedy Na żywo.
- Wybierz Wstrzymaj, aby lista się nie zmieniała podczas czytania, i Wznów, aby kontynuować.
- Gdy karta przeglądarki jest w tle, aktualizacje na żywo są wstrzymywane. Po powrocie lista uzupełnia brakujące zdarzenia.
- Jeśli połączenie zostanie przerwane, status pokazuje Ponowne łączenie…. Jeśli aktualizacje na żywo zostaną zatrzymane, status o tym informuje; wybierz Wznów, aby je ponownie uruchomić.
Aktualizacje na żywo nie są dostępne dla własnych zakresów, które kończą się przed dzisiejszym dniem.
Szczegóły zdarzenia
Wybierz zdarzenie, aby otworzyć jego szczegóły:
- Działanie: co się stało, wraz z technicznym kodem działania.
- Osoba: kto to zrobił.
- Dotyczy: przestrzeń danych, plik, osoba lub inny element, którego dotyczy zdarzenie, jeśli jest znany.
- Obszar, Wynik i Czas.
- Szczegóły: dodatkowe informacje o zdarzeniu w postaci par nazwa–wartość.
- ID zdarzenia: wybierz Kopiuj, aby je skopiować, np. do zgłoszenia do pomocy technicznej.
Eksport
Eksportuj CSV pobiera zdarzenia pasujące do bieżących filtrów jako plik CSV, maksymalnie 10 000 zdarzeń. Każdy eksport jest również zapisywany w dzienniku audytu.
Dziennik audytu grupy
Administratorzy organizacji, osoby z obszarem Dziennik audytu w całej organizacji i administratorzy grupy z obszarem Dziennik audytu mogą przejrzeć zdarzenia pojedynczej grupy. Wybierz grupę w polu Grupa u góry strony; Cała organizacja ponownie pokazuje wszystkie zdarzenia. Jeśli widzisz tylko jedną grupę, pole nie jest wyświetlane, a strona od razu pokazuje tę grupę. Opis strony podaje wtedy nazwę grupy, np. „Co zrobili obecni członkowie grupy Sprzedaż, od najnowszych.”
Dla grupy lista pokazuje tylko zdarzenia osób, które są teraz członkami grupy:
- Ich zdarzenia są widoczne także z okresu przed dołączeniem do grupy.
- Zdarzenia byłych członków nie są wyświetlane.
- Filtr Osoba oferuje tylko członków grupy. Po wybraniu innej grupy wraca do ustawienia Wszyscy.
- Aktualizacje na żywo, szczegóły zdarzeń i Eksportuj CSV działają tak samo jak dla całej organizacji. Dziennik audytu zapisuje eksport wraz z grupą.
- Grupa bez członków nie pokazuje żadnych zdarzeń.
Zobacz Uprawnienia administracyjne i administratorzy grup.
Gdy lista nie jest wyświetlana
- „Dziennik audytu jest teraz niedostępny.”: zdarzeń nie można teraz wczytać. Wybierz później Spróbuj ponownie.
- „Dziennik audytu jest wyłączony”: Twoja instalacja nie zapisuje dziennika audytu.
- Jeśli jesteś administratorem kilku organizacji i żadna nie jest wybrana, strona poprosi Cię o wybranie organizacji, której dziennik audytu chcesz zobaczyć. Wybierz Zmień organizację (zobacz Praca w kilku organizacjach).
