Chmura organizacji
Konfiguracja usług chmurowych, z którymi mogą się synchronizować dataroomy organizacji.
Na tej stronie
Na stronie Chmura w sekcji Organizacja w Ustawieniach administratorzy organizacji konfigurują usługi w chmurze, z którymi osoby w organizacji mogą synchronizować dataroomy. Osoby z rolą Chmura łączą następnie własne konta (zobacz Chmura) i wybierają folder dla datarooma (zobacz Synchronizacja z chmurą).
Lista usług
Strona wymienia trzy usługi:
| Usługa | Oferuje |
|---|---|
| Microsoft 365 | Foldery w OneDrive i biblioteki dokumentów w SharePoint |
| Google Drive | Foldery w Google Drive |
| Dropbox | Foldery w Dropbox |
Każdy wiersz pokazuje, czy usługa jest Nieskonfigurowane, albo ile osób połączyło konto, np. 3 osób połączonych. Skonfiguruj (lub Edytuj, gdy usługa jest już skonfigurowana) otwiera panel boczny.
Jeśli strona prosi o kontakt z obsługą platformy, a przyciski są nieaktywne, instalacja nie jest jeszcze przygotowana do obsługi chmury. Skontaktuj się z operatorami swojej instalacji.
Konfiguracja usługi
Dla każdej usługi rejestrujesz aplikację u dostawcy i wpisujesz jej dane w AITEZA. Panel boczny pokazuje krótką instrukcję, link do konsoli dostawcy oraz URI przekierowania do skopiowania, np. https://<adres Twojej AITEZA>/settings/cloud-storage/callback.
| Pole | Opis |
|---|---|
| Identyfikator klienta | Identyfikator aplikacji zarejestrowanej u dostawcy. |
| Sekret klienta | Sekret aplikacji. Jest przechowywany w postaci zaszyfrowanej i nigdy więcej nie jest wyświetlany. Aby zachować zapisany sekret podczas edycji, pozostaw pole puste. |
| Katalog | Tylko Microsoft 365, opcjonalnie. Identyfikator dzierżawy Microsoft Entra lub domena. Jeśli pole jest puste, mogą logować się konta dowolnej organizacji i prywatne konta Microsoft. |
Konfiguracja Microsoft 365
- 1
W Microsoft Entra zarejestruj aplikację i dodaj URI przekierowania wyświetlony w panelu bocznym jako internetowy URI przekierowania. Jeśli mają się logować osoby z kilku organizacji, wybierz Konta w dowolnym katalogu organizacyjnym.
- 2
Nadaj delegowane uprawnienia Microsoft Graph
offline_access,User.Read,Files.Read.AlliSites.Read.All. - 3
Utwórz sekret klienta. Wpisz w AITEZA Identyfikator klienta, Sekret klienta i w razie potrzeby Katalog, a następnie wybierz Zapisz.
Konfiguracja Google Drive
- 1
W Google Cloud Console włącz Google Drive API.
- 2
Utwórz klienta OAuth typu Aplikacja internetowa i dodaj URI przekierowania wyświetlony w panelu bocznym.
- 3
Dodaj do ekranu zgody zakres
https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly. - 4
Wpisz w AITEZA Identyfikator klienta i Sekret klienta, a następnie wybierz Zapisz.
Konfiguracja Dropbox
- 1
W Dropbox App Console utwórz aplikację z Scoped access i Full Dropbox.
- 2
Dodaj URI przekierowania wyświetlony w panelu bocznym i nadaj uprawnienia
account_info.read,files.metadata.readifiles.content.read. - 3
Wpisz w AITEZA klucz aplikacji (App key) jako Identyfikator klienta i sekret aplikacji (App secret) jako Sekret klienta, a następnie wybierz Zapisz.
AITEZA prosi tylko o dostęp do odczytu. Nigdy nie zmienia ani nie usuwa plików w usłudze w chmurze.
Zmiany wpływające na połączenia
- Zmiana Identyfikatora klienta lub Katalogu wylogowuje wszystkie osoby, które połączyły konto tej usługi. Muszą zalogować się ponownie w Ustawienia > Chmura.
- Usuń usuwa usługę. Wszystkie konta tej usługi zostają rozłączone. Dataroomy synchronizowane przez te konta przestają przejmować zmiany i zachowują dotychczas przejęte pliki.
Limit godzinny
Na dole strony widzisz, ile plików Twoja organizacja może przejąć z chmury na godzinę, łącznie we wszystkich swoich dataroomach, i ile przejęto w ostatniej godzinie, np. „Godzinny limit Twojej organizacji: 200 plików, w ostatniej godzinie przejęto 37. Limit ustala zespół platformy.” Bez limitu strona pokazuje „Brak godzinnego limitu.” wraz z liczbą plików przejętych w ostatniej godzinie.
Limitu nie można tu zmienić; skontaktuj się z zespołem platformy. Co dzieje się z synchronizacjami po osiągnięciu limitu, opisuje sekcja Limit godzinny.
Pomijanie nieaktualnych plików
Administratorzy organizacji wybierają, które pliki synchronizacje z chmurą w Twojej organizacji domyślnie pomijają. Sekcja oferuje te same powody co podgląd synchronizacji datarooma: Pliki tymczasowe i puste, Foldery archiwalne, Oznaczone jako nieaktualne, Duplikaty, Starsze wersje i Dawno niezmieniane. Co obejmuje każdy powód, opisuje sekcja Pomijanie nieaktualnych plików. Dopóki nie zapisano wyboru, włączone są wszystkie powody oprócz Dawno niezmieniane.
Strona pokazuje, ile dataroomów używa ustawienia domyślnego, np. „1 dataroom używa tego ustawienia domyślnego.” Nowe synchronizacje zaczynają od ustawienia domyślnego. Dataroomy, dla których właściciele ustalili własne reguły, nie są objęte zmianą; w każdej chwili mogą wrócić do ustawienia domyślnego.
Zmień ustawienie domyślne
- 1
W sekcji Pomijanie nieaktualnych plików włącz lub wyłącz powody.
- 2
Kliknij Zapisz ustawienie domyślne. Strona potwierdza „Ustawienie domyślne zapisane. Obowiązuje od następnej synchronizacji.”
Dataroomy używające ustawienia domyślnego stosują zmianę przy następnej synchronizacji. Już przejęte pliki, które teraz podlegają któremuś z powodów, zostaną wtedy usunięte. Gdy włączasz powód, strona ostrzega na czerwono: „Już przejęte pliki, które teraz podlegają tym regułom, zostaną usunięte przy następnej synchronizacji tych dataroomów.” Zmiany ustawienia domyślnego są rejestrowane w dzienniku audytu.
Warto wiedzieć
- Tylko osoby z rolą Chmura mogą łączyć konta i synchronizować dataroomy. Rolę przypisujesz na stronie Osoby.
- Każda synchronizacja działa przez konto osoby, która wybrała folder, i widzi tylko to, co ta osoba może zobaczyć w usłudze w chmurze.
