Tworzenie plików Office

Możesz poprosić AITEZA o utworzenie pełnych plików z promptu lub aktualizację tekstu w istniejącym pliku Office. W obu przypadkach otrzymujesz gotowy dokument do pobrania i dalszej edycji.

Obsługiwane formaty:

Najważniejsze możliwości#

• Podgląd na żywo podczas tworzenia pliku (obok czatu na dużych ekranach, pełny ekran na urządzeniach mobilnych).
• Pobieranie jednym kliknięciem dla każdego utworzonego pliku.
• Wiele plików w jednej odpowiedzi, z przełączaniem kart w podglądzie.
• Regulowana szerokość panelu podglądu na dużych ekranach; preferencja szerokości jest zapamiętywana.
• Dodawanie wygenerowanego pliku bezpośrednio do datarooma za pomocą nowego przycisku w Artifact Viewerze (wymagane uprawnienia zapisu).
• Utworzone pliki pozostają powiązane z czatem i są dostępne także po odświeżeniu strony.
• Utworzone dokumenty otwierają się w podglądzie jako PDF, dzięki czemu widzisz je tak, jak będą wyglądać po wydrukowaniu. Widok tekstowy pokazuje zamiast tego sam tekst.
• Prezentacje i raporty mogą zawierać obrazy z Twoich załączników i dataroomów. AITEZA używa tylko obrazów, które możesz otworzyć samodzielnie.

Jak wyglądają tworzone pliki#

Tworzone pliki używają stylu dokumentów Twojej organizacji dla swojego formatu albo Twojego własnego stylu, jeśli go ustawiono. Zobacz Styl dokumentów w ustawieniach osobistych oraz, dla administratorów organizacji, Styl dokumentów.

Każdy plik jest zbudowany tak, jak oczekuje tego jego aplikacja Office, więc możesz od razu dalej w niej pracować:

• Word: prawdziwe style Word dla tytułu, nagłówków, list i tabel, strony A4 i numery stron. Aby zmienić wygląd całego dokumentu, zmień jego style w programie Word.
• Excel: sformatowany wiersz nagłówka, który pozostaje widoczny podczas przewijania i ma filtr. Liczby, kwoty, daty i wartości procentowe są zapisane jako prawdziwe wartości, a arkusze są przygotowane do druku.
• PowerPoint: slajdy w formacie 16:9 ze slajdem tytułowym i spójnymi slajdami treści. W zależności od treści AITEZA używa układów dla kluczowych liczb, dwóch kolumn lub kroków, a także tabel. Slajdy są numerowane. Treść, która nie mieści się na jednym slajdzie, jest kontynuowana na następnym, a jego tytuł kończy się dopiskiem „(cd.)” (w przypadku treści angielskiej „(cont.)”, niemieckiej „(Forts.)”).

Formuły w plikach Excel#

Gdy AITEZA tworzy plik Excel, zapisuje sumy, wartości łączne, wskaźniki i kolumny pochodne jako prawdziwe formuły Excel, np. wiersz „Razem” z funkcją SUMA. Gdy zmienisz wartości w programie Excel, wyniki zostaną przeliczone. Możesz też wyraźnie poprosić o formuły, na przykład: “Utwórz plik Excel z budżetami naszych projektów, z formułami dla sum.”

Aktualizowanie utworzonego pliku#

AITEZA może dalej pracować nad plikiem utworzonym wcześniej w tym samym czacie, zamiast za każdym razem tworzyć nowy plik. Poproś o zmianę w czacie, na przykład “Dodaj sekcję z naszymi warunkami płatności” lub “Podnieś cenę do 12 000 euro”. AITEZA aktualizuje plik i zapisuje wynik jako nową wersję tego samego pliku. Osobny plik powstaje tylko wtedy, gdy poprosisz o nowy lub dodatkowy dokument.

AITEZA zawsze zapisuje cały nowy plik. Wcześniejsze wersje pozostają dostępne z wcześniejszych odpowiedzi:

• Gdy plik ma więcej niż jedną wersję, karta pliku w każdej odpowiedzi pokazuje wersję utworzoną przez tę odpowiedź, np. „Word Document · Wersja 2”.
• Otwarcie lub pobranie pliku ze starszej odpowiedzi daje wersję z tej odpowiedzi. Pod kartą wskazówka podaje najnowszą wersję, np. „Najnowsza to wersja 3.”, a po niej link Otwórz najnowszą.
• Gdy Artifact Viewer pokazuje starszą wersję, informuje o tym, np. „Wyświetlana jest wersja 2. Najnowsza to wersja 3.” Wybierz Pokaż najnowszą, aby przejść do najnowszej wersji.
• Dla każdego pliku przechowywanych jest do 50 wersji. Starszych wersji nie można już otworzyć.

Niektóre pliki nie są aktualizowane w ten sposób:

• Pliki zapisane w dataroomie: zmiana tworzy nowy plik. Wersje utworzone w czacie przed zapisaniem pojawiają się w historii wersji pliku w dataroomie jako „Zaktualizowano w czacie”.
• Pliki, w których AITEZA zmieniła tylko tekst Twojego pliku (zobacz Edytowanie istniejącego pliku Office poniżej): przy kolejnej zmianie AITEZA ponownie edytuje Twój oryginalny plik. Dokumenty utworzone w wyglądzie istniejącego pliku są aktualizowane jak zwykle.
• Goście Relay: goście zewnętrzni nie mogą aktualizować plików. U nich zmiana zawsze tworzy nowy plik.

Tworzenie dokumentu w wyglądzie istniejącego pliku#

AITEZA może napisać zupełnie nowy dokument w wyglądzie istniejącego pliku, na przykład na Twoim papierze firmowym, w szablonie firmy lub w stylu prezentacji. Załącz plik lub wybierz plik w podłączonym dataroomie i opisz potrzebny dokument, na przykład: „Napisz raport z budowy na naszym papierze firmowym” albo „Skróć tę prezentację do pięciu slajdów i dodaj zdjęcia z inspekcji budowy”.

• Treść może mieć dowolną długość i strukturę, z tabelami i obrazami, tak jak nowo utworzony dokument. Temat istniejącego pliku nie ma znaczenia; plik przekazuje tylko swój wygląd.
• Dokumenty Word zachowują papier firmowy, nagłówki i stopki, ustawienia strony oraz style pliku. Prezentacje zachowują wzorce slajdów, układy, motyw i logo.
• W przypadku innego typu pliku, na przykład raportu Word w stylu prezentacji, używane są firmowe czcionki i kolory pliku.
• Dokument śledzisz w podglądzie na żywo, a późniejsze zmiany zachowują wygląd.
• Wzorem może być plik .docx, .pptx lub .xlsx albo szablon Office (.dotx, .potx, .xltx). Plik PDF nie przekazuje wyglądu.

Dotychczasowa treść pliku nie jest przenoszona: czego AITEZA nie napisze, tego nie ma w nowym dokumencie. Aby zmienić tylko pojedyncze teksty przy zachowaniu dokładnie tego samego układu, na przykład wypełnić formularz lub przetłumaczyć plik, zobacz Edytowanie istniejącego pliku Office poniżej.

Edytowanie istniejącego pliku Office#

AITEZA może zmieniać tekst w istniejącym pliku Word, PowerPoint lub Excel. Projekt, formatowanie, obrazy i układ pozostają przy tym bez zmian. Załącz plik w czacie lub wybierz dostępny plik, a następnie opisz potrzebne zmiany. Otrzymasz zaktualizowaną kopię; oryginalny plik pozostanie bez zmian.

Typowe prośby obejmują:

• Wypełnienie istniejącego formularza Word.
• Przetłumaczenie tekstu w prezentacji.
• Aktualizację wartości w arkuszu.
• Przeredagowanie raportu; dotychczasowe formatowanie pozostaje bez zmian.

Tworzenie plików z podłączonymi dataroomami#

W czacie datarooma najpierw podłącz jeden lub więcej dataroomów, a następnie poproś o plik na podstawie ich zawartości, na przykład: “Podsumuj zawartość tego datarooma w prezentacji PowerPoint z 5 slajdami.”

Tryb agenta dla zadań wieloetapowych#

Z modelami obsługującymi tryb agenta AITEZA może planować i realizować zadania wieloetapowe, na przykład przeanalizować dataroom, utworzyć plik Excel oraz podsumowanie dla zarządu i opcjonalnie zapisać wyniki w dataroomie. Bardziej złożone zadania są dzielone na kroki, dzięki czemu AITEZA rzadziej gubi wątek przy dłuższych sekwencjach.

Przejrzyste wykonywanie narzędzi#

Gdy AITEZA musi coś sprawdzić lub obliczyć, aby odpowiedzieć na Twoje pytanie (na przykład wykonać precyzyjne zapytanie danych na pliku Excel lub CSV), każde wykonane zapytanie i inne wywołanie narzędzia jest pokazywane w czacie w jasny i zrozumiały sposób. Dzięki temu widzisz dokładnie, w jaki sposób powstała odpowiedź, a nie tylko sam wynik końcowy.

Warto wiedzieć#

• Tworzenie lub edytowanie plików uruchamia się tylko wtedy, gdy wyraźnie poprosisz o dokument. Zwykłe pytania nadal zwracają odpowiedzi tekstowe.
• Aby zapisać plik w dataroomie, potrzebujesz uprawnień zapisu w tym dataroomie.
• Na desktopie i urządzeniach mobilnych interfejs automatycznie dopasowuje widok do rozmiaru ekranu.