Odkryj AITEZA

Dlaczego warto używać AITEZA?

AITEZA pomaga szybko przekształcić prywatne dokumenty i zatwierdzone strony internetowe w wiarygodne odpowiedzi. Zamiast zgadywać lub przeszukiwać foldery, zadajesz proste pytania i otrzymujesz odpowiedzi oparte na rzeczywistym tekście, wraz z fragmentami źródeł, które możesz zweryfikować.

Użyj go do:

• Podsumowywania długich raportów lub umów

• Wydobywania kluczowych dat, decyzji lub zobowiązań

• Porównywania wersji dokumentu

• Wyjaśniania nieznanych terminów w Twoim własnym materiale

• Szybkiego przygotowania do spotkań poprzez wydobywanie najważniejszych punktów

• Uzyskiwania dokładnych liczb z plików Excel i CSV dzięki precyzyjnym zapytaniom danych (sumy, filtry, grupowania, wartości średnie, porównania). Szczegóły znajdziesz w Dataroomy

• Edytowania tekstu w istniejących plikach Word, PowerPoint lub Excel bez zmiany ich projektu i układu. Szczegóły znajdziesz w Chat

• Ponownego używania promptów, które zapisałeś raz. Porządkowania ich za pomocą tagów, dodawania ulubionych do zakładek i udostępniania kolegom. Szczegóły w Biblioteka promptów

Szybki start

1. Rozpocznij nowy chat i zdecyduj: połącz dataroomy dla pytań opartych na dokumentach lub użyj załączników plików/wyszukiwania w sieci dla ogólnych zapytań.

2. Jeśli używasz dataroomów: Stwórz dataroom i prześlij kilka podstawowych, czystych dokumentów.

3. Poczekaj, aż przetwarzanie się zakończy (zobaczysz zmianę statusu / pliki wymienione jako przetworzone).

4. Połącz swój dataroom z chatem i zadaj skoncentrowane pytanie (np. „W project-plan.pdf, jakie są kamienie milowe Q4?").

5. Doprecyzuj pytaniami followup zamiast zaczynać od nowa.

Wybór trybu czatu

AITEZA oferuje ujednolicony interfejs czatu z dwoma trybami:

• Połącz Dataroomy: Dla wiarygodnych odpowiedzi opartych na Twoich prywatnych plikach lub zatwierdzonych przeszukanych stronach. Połącz jeden lub więcej dataroomów, aby przeszukiwać swoje bazy wiedzy.

• Załączniki plików i wyszukiwanie w sieci: Do ogólnej burzy mózgów, szybkich pytań lub tymczasowego przesyłania plików, gdy nie potrzebujesz stałego dostępu do dokumentów.

Gdy dataroomy są połączone, nadal możesz dodawać tymczasowe pliki lub obrazy do poszczególnych wiadomości. Wyszukiwanie w sieci pozostaje niedostępne do czasu odłączenia dataroomów.

Zadawanie dobrych pytań

Lepsze pytania prowadzą do lepszych odpowiedzi. Staraj się o:

• Konkretny cel: „W risk_register.xlsx, wymień środki zaradcze dla utraty danych".

• Jasne działanie: „Podsumuj", „Porównaj", „Wydobądź", „Wymień kluczowe ryzyka", „Nakreśl kroki".

• Wąski zakres: Odniesienie do nazwy pliku lub koncepcji zamiast całego korpusu.

Unikaj pytań takich jak:

• „Daj mi cały tekst każdego dokumentu"

• „Policz, ile razy pojawia się ‚AITEZA' wszędzie"

• „Wymień każdy dokument wspominający ‚budżet'"

Kierowanie na konkretne pliki

Wymień nazwę pliku, aby z niego czerpać:

• „W contract.docx, podsumuj klauzulę rozwiązania."

• „Porównaj proposal_v1.docx i proposal_v2.docx pod względem cen." Jeśli nazwy są podobne, dodaj kontekst („wersja PDF" lub wskazówkę folderu). Użyj backticks dla klarowności.

Wyszukiwanie hybrydowe (dlaczego ma znaczenie)

AITEZA łączy znaczenie (semantyczne) z dokładnym dopasowaniem słów (słowa kluczowe). To oznacza:

• Możesz znaleźć, gdzie omówiono termin („Gdzie wspomniano o ‚rezydencji danych'?")

• Błędy ortograficzne lub różnice w sformułowaniu są inteligentnie obsługiwane

• Bezpośrednie zapytania słowami kluczowymi nadal działają, jeśli termin jest unikalny

Czego AITEZA nie zrobi

Aby utrzymać odpowiedzi skoncentrowane i ograniczyć szum:

• Brak pełnych surowych zrzutów dokumentów

• Brak wyczerpujących liczb terminów w całym korpusie

• Brak gwarantowanych pełnych list każdego pasującego pliku Zamiast tego pytaj o streszczenia, wyjaśnienia, porównania lub lokalizacje istotnych fragmentów.

Prywatność i zaufanie

• Zawartość Twojego dataroom jest prywatna dla użytkowników z prawami dostępu

• Odpowiedzi z połączonymi dataroomami są ściśle ograniczone do ich zawartości

• Fragmenty źródeł pozwalają natychmiast zweryfikować odpowiedź

• Czaty bez połączonych dataroomów nigdy nie uzyskują dostępu do danych dataroom

Wskazówki dla lepszych wyników

• Zacznij od małego: Prześlij najpierw kilka wysokiej jakości dokumentów

• Czysty tekst jest lepszy niż skanowane obrazy

• Używaj pytań followup: „Rozwiń wymienione przez Ciebie ryzyka" zamiast nowego szerokiego pytania

• Łącz semantyczne + słowa kluczowe: „W strategy.docx, jakie działania wspierają ‚ekspansję rynkową'?"

• Podziel złożone żądania na kroki

FAQ

P: Czy mogę poprosić o pełną zawartość pliku?
O: Zamiast tego poproś o streszczenia lub konkretne sekcje. To utrzymuje odpowiedzi zwięzłe i trafne.

P: Jak upewnić się, że patrzy na konkretny plik?
O: Dołącz dokładną nazwę pliku (backticks pomagają). Dodaj kontekst, jeśli nazwy są podobne.

P: Dlaczego nie wymienił wszystkich dokumentów ze słowem, którego szukałem?
O: Wyszukiwanie hybrydowe priorytetyzuje trafność; wyczerpujące listy są celowo ograniczone. Zapytaj, gdzie omówiono termin i co się o nim mówi.

P: Czy mogę używać załączników plików, będąc połączonym z dataroomem?
O: Nie w tym samym czacie. Z połączonymi dataroomami odpowiedzi są oparte tylko na zawartości dataroom. Rozpocznij nowy chat bez połączeń dataroom, aby używać załączników plików lub wyszukiwania w sieci.

P: Czy mogę połączyć wiele dataroomów jednocześnie?
O: Tak! Możesz połączyć jeden lub więcej dataroomów z dowolnym czatem i przeszukiwać je jednocześnie.

P: Mój PDF to skan. Dlaczego otrzymuję słabe odpowiedzi?
O: Skanowane obrazy wymagają OCR. Spróbuj ponownie przetworzyć plik za pomocą pipeline VLM dla lepszej ekstrakcji.

P: Jak aktualna jest zawartość sieci?
O: Uwzględniane są tylko strony, które wyraźnie dodałeś do przeszukiwania; przeskanuj ponownie, jeśli zawartość się zmieniła.

Następny krok

Stwórz dataroom, prześlij 3 do 5 kluczowych dokumentów i zadaj swoje pierwsze skoncentrowane pytanie. Następnie iteruj.