QM Workflow
Der QM (Qualitätsmanagement) Workflow ermöglicht strukturierte, kriterienbasierte Bewertungen von Dokumenten unter Nutzung Ihres Datenraum-Wissens. Er ist für wiederholbare Qualitätsprüfungen konzipiert, bei denen Dokumente anhand eines definierten Kriterienkatalogs bewertet werden.
Anwendungsfälle
Compliance-Prüfungen gegen regulatorische Anforderungen
Dokumentenqualitätsprüfungen mit standardisierten Kriterien (z. B. NDA-Prüfung, Rechtschreibprüfung)
Strukturierte Bewertungen mit reproduzierbaren Ergebnissen
Multi-Kriterien-Bewertungen über große Dokumentenmengen
Einen QM Workflow erstellen
QM Workflow erstellen
Navigieren Sie über die Seitenleiste zur Seite Workflows.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + Workflow erstellen in der Toolbar.
Wählen Sie im Typauswahl-Dialog QM Workflow („Qualitätsmanagement-Workflow für systematische Qualitätssicherung").
Schritt 1 – Grundlegende Informationen:
Workflow Name (Pflichtfeld): Geben Sie einen klaren, beschreibenden Namen ein.
Beschreibung (Pflichtfeld): Beschreiben Sie, was dieser Workflow macht.
Model Instruktionen: Definieren Sie das Verhalten und die Rolle des KI-Assistenten (z. B. „Du bist ein Experte für...").
Tags: Geben Sie ein Tag ein und drücken Sie Enter. Tags helfen beim Organisieren und Filtern.
Erweiterte Einstellungen (aufklappbar):
Standardmodell: Wählen Sie ein Modell aus. Mit dem Toggle Nutzer darf Modell beim Start ändern steuern Sie, ob Benutzer das Modell überschreiben dürfen.
Standard-Datenquellen: Wählen Sie Datenräume oder Anhänge vor. Mit dem Toggle Nutzer darf Standard-Datenquellen entfernen steuern Sie die Flexibilität.
Schritt 2 – Kriterien:
Klicken Sie auf + Kriterium hinzufügen, um Bewertungskriterien zu definieren. Jedes Kriterium erfordert:
Kriterium Name (Pflichtfeld): Ein aussagekräftiger Name für das Kriterium.
Beschreibung (Pflichtfeld): Eine detaillierte Beschreibung dessen, was bewertet werden soll.
Prüfmodus: Wählen Sie, wie das Kriterium ausgewertet wird:
Automatisch: Die KI bestimmt den besten Bewertungsansatz.
Abschnittsbasiert: Das Dokument wird Abschnitt für Abschnitt bewertet.
Vollständig: Das gesamte Dokument wird als Ganzes bewertet.
Sie können mehrere Kriterien hinzufügen. Jedes Kriterium wird unabhängig bewertet.
Schritt 3 – Überprüfen:
Überprüfen Sie die vollständige Konfigurationsübersicht (Name, Beschreibung, Modell, Datenquellen, Kriterien) und klicken Sie auf Workflow erstellen, um abzuschließen.
Einen QM Workflow starten
Es gibt zwei Möglichkeiten, einen QM Workflow zu starten:
Vom Workflows-Dashboard
Start über das Dashboard
Navigieren Sie zur Seite Workflows.
Finden Sie die Workflow-Karte und klicken Sie auf den Chat-Button auf der Karte.
Ein neuer Chat öffnet sich mit dem vorausgewählten Workflow. Geben Sie Ihren Prompt ein (z. B. „Prüfe das NDA detailliert auf alle Kriterien. Gib mir eine schöne tabellarische Übersicht über die Ergebnisse.") und senden Sie ihn ab.
Aus einem beliebigen Chat
Start über den Chat
Öffnen Sie eine beliebige Chat-Konversation.
Klicken Sie auf die Schaltfläche + im Chat-Eingabebereich, um das Aktionsmenü zu öffnen.
Wählen Sie Workflow starten aus dem Menü.
Im Dialog „Workflow starten" suchen oder durchstöbern Sie die verfügbaren Workflows und wählen den gewünschten QM Workflow aus. Das Workflow-Badge erscheint im Nachrichteneingabebereich.
Geben Sie Ihren Prompt ein, der beschreibt was bewertet werden soll, und senden Sie die Nachricht ab.
Konfigurationsreferenz
Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
Workflow Name | Ein klarer Name zur Identifikation (wird auf Dashboard-Karten angezeigt). |
Beschreibung | Erklärt den Zweck des Workflows. |
Model Instruktionen | System-Prompt, der die Rolle und das Verhalten der KI während der Bewertung definiert. |
Tags | Labels zum Organisieren, Filtern und Gruppieren von Workflows. |
Standardmodell | Das KI-Modell für die Bewertung (optional, vom Nutzer überschreibbar). |
Standard-Datenquellen | Vorausgewählte Datenräume oder Anhänge (optional, vom Nutzer überschreibbar). |
Kriterien | Die Bewertungskriterien, jeweils mit Name, Beschreibung und Prüfmodus. |
Teilen und Zusammenarbeit
Workflow-Karten auf dem Dashboard zeigen den Freigabestatus an. Sie können Workflows mit anderen Nutzern über den Teilen-Button auf jeder Karte teilen. Geteilte Workflows erscheinen auf den Dashboards aller Nutzer, mit denen sie geteilt wurden.