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Custom Workflow

Der Custom Workflow integriert AITEZA mit externen Automatisierungstools über Webhooks. Er verbindet sich mit einem n8n-Workflow (oder einem ähnlichen Webhook-basierten System) durch Angabe einer Webhook-ID und eines API-Schlüssels. So können Sie erweiterte Verarbeitungs-Pipelines erstellen, die AITEZAs KI-Fähigkeiten mit externen Diensten kombinieren.

Anwendungsfälle

  • Integration mit n8n-Automatisierungsworkflows

  • Benutzerdefinierte Verarbeitungs-Pipelines mit externen Diensten

  • Automatische Datenanreicherung über Drittanbieter-APIs

  • Komplexe mehrstufige Prozesse über mehrere Systeme hinweg

Einen Custom Workflow erstellen

Custom Workflow erstellen

  1. Navigieren Sie über die Seitenleiste zur Seite Workflows.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + Workflow erstellen in der Toolbar.

  3. Wählen Sie im Typauswahl-Dialog Custom Workflow („Benutzerdefinierter n8n-Workflow, ausgelöst über eine Webhook-ID").

  4. Schritt 1 – Grundlegende Informationen:

    • Workflow Name (Pflichtfeld): Geben Sie einen klaren, beschreibenden Namen ein.

    • Beschreibung (Pflichtfeld): Beschreiben Sie, was dieser Workflow macht.

    • Model Instruktionen: Definieren Sie das Verhalten und die Rolle des KI-Assistenten (z. B. „Du bist ein Experte für...").

    • Tags: Geben Sie ein Tag ein und drücken Sie Enter. Tags helfen beim Organisieren und Filtern.

    • Erweiterte Einstellungen (aufklappbar):

      • Standardmodell: Wählen Sie ein Modell aus. Mit dem Toggle Nutzer darf Modell beim Start ändern steuern Sie, ob Benutzer das Modell überschreiben dürfen.

      • Standard-Datenquellen: Wählen Sie Datenräume oder Anhänge vor. Mit dem Toggle Nutzer darf Standard-Datenquellen entfernen steuern Sie die Flexibilität.

  5. Schritt 2 – Webhook-Konfiguration:

    • Webhook-ID (Pflichtfeld): Die eindeutige Kennung des n8n-Workflow-Webhooks, der ausgelöst werden soll.

    • API-Schlüssel (Pflichtfeld): Der geheime Schlüssel zur Authentifizierung von Anfragen an den Webhook.

  6. Schritt 3 – Überprüfen:

    Überprüfen Sie die vollständige Konfigurationsübersicht und klicken Sie auf Workflow erstellen, um abzuschließen.

Einen Custom Workflow starten

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Custom Workflow zu starten:

Vom Workflows-Dashboard

Start über das Dashboard

  1. Navigieren Sie zur Seite Workflows.

  2. Finden Sie die Workflow-Karte und klicken Sie auf den Chat-Button auf der Karte.

  3. Ein neuer Chat öffnet sich mit dem vorausgewählten Workflow. Geben Sie Ihren Prompt ein und senden Sie ihn ab. Der Workflow löst den konfigurierten n8n-Webhook aus.

Aus einem beliebigen Chat

Start über den Chat

  1. Öffnen Sie eine beliebige Chat-Konversation.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + im Chat-Eingabebereich, um das Aktionsmenü zu öffnen.

  3. Wählen Sie Workflow starten aus dem Menü.

  4. Im Dialog „Workflow starten" suchen oder durchstöbern Sie die verfügbaren Workflows und wählen den gewünschten Custom Workflow aus. Das Workflow-Badge erscheint im Nachrichteneingabebereich.

  5. Geben Sie Ihren Prompt ein und senden Sie die Nachricht. AITEZA sendet eine Anfrage an den konfigurierten Webhook-Endpunkt (Webhook-ID + API-Schlüssel). Das externe System verarbeitet die Anfrage und liefert Ergebnisse in den Chat zurück.

Konfigurationsreferenz

Einstellung

Beschreibung

Workflow Name

Ein klarer Name zur Identifikation (wird auf Dashboard-Karten angezeigt).

Beschreibung

Erklärt den Zweck des Workflows.

Model Instruktionen

System-Prompt, der die Rolle und das Verhalten der KI definiert.

Tags

Labels zum Organisieren, Filtern und Gruppieren von Workflows.

Standardmodell

Das KI-Modell (optional, vom Nutzer überschreibbar).

Standard-Datenquellen

Vorausgewählte Datenräume oder Anhänge (optional, vom Nutzer überschreibbar).

Webhook-ID

Die eindeutige Kennung des n8n-Workflow-Webhooks, der ausgelöst werden soll.

API-Schlüssel

Der geheime Schlüssel zur Authentifizierung von Anfragen an den Webhook.

Last modified: 11 June 2026