Einstellungen | AITEZA Docs

Dateien

Laden Sie Dateien in den Datenraum hoch, indem Sie auf die Schaltfläche Dateien hochladen klicken.

Unterstützte Dateitypen

AITEZA unterstützt eine Vielzahl von Dateiformaten für die Dokumentenverarbeitung. Dateien werden automatisch verarbeitet und für den Abruf indiziert.

Dokumente

PDF (.pdf) – Portable Document Format, einschließlich gescannter Dokumente
Word (.doc, .docx) – Microsoft Word-Dokumente (alt und modern)
PowerPoint (.ppt, .pptx) – Microsoft PowerPoint-Präsentationen
Excel (.xls, .xlsx) – Microsoft Excel-Tabellen
RTF (.rtf) – Rich Text Format
Klartext (.txt) – Klartextdateien
Markdown (.md) – Markdown-formatierter Text
CSV (.csv) – Durch Kommas getrennte Werte
HTML/XML (.html, .htm, .xml) – Web- und Markup-Dateien

Bilder

JPEG (.jpg, .jpeg) – Gängiges Bildformat
PNG (.png) – Portable Network Graphics
TIFF (.tiff, .tif) – Tagged Image File Format
BMP (.bmp) – Bitmap-Bilder
GIF (.gif) – Graphics Interchange Format

Audio (mit automatischer Transkription)

MP3 (.mp3) – MPEG Audio Layer 3
WAV (.wav) – Waveform Audio File Format
FLAC (.flac) – Free Lossless Audio Codec
AAC (.aac, .m4a) – Advanced Audio Coding
OGG (.ogg) – Ogg Vorbis Audio
WebM (.webm) – WebM Audio
WMA (.wma) – Windows Media Audio
AIFF (.aiff) – Audio Interchange File Format

E-Mail

Outlook (.msg) – Microsoft Outlook-Nachrichten
EML (.eml) – Standard-E-Mail-Format (RFC 822)
MBOX (.mbox) – Mailbox-Format für mehrere E-Mails

Dateien hochladen

Ziehen Sie entweder Dateien von Ihrem Computer auf die Einstellungsseite oder klicken Sie auf `Dateien hochladen`, um Dateien von Ihrem Computer auszuwählen.
Nach der Verarbeitung werden die Dateien im Datenraum aufgelistet.

PDF-Viewer und Datei-Inhaltsanzeige

Wenn Sie eine Datei aus der Dateiliste öffnen, zeigt die Inhaltsanzeige die extrahierte Markdown-Repräsentation an. Bei PDFs wird das Originaldokument neben dem Markdown angezeigt. Die Anzeige bietet mehrere Werkzeuge:

Versionsverlauf: Alle Versionen der Datei mit Typindikatoren und Notizen anzeigen.
MD kopieren: Den extrahierten Markdown-Inhalt in die Zwischenablage kopieren.
Download: Die Originaldatei oder die extrahierte Markdown-Datei herunterladen.
Bearbeiten: Den integrierten Markdown-Editor öffnen, um Dateiinhalte direkt zu bearbeiten.
Suchhervorhebung: Suchbegriffe werden im Dokumentinhalt hervorgehoben.

Dateiversionierung

Dateien in Datenräumen haben einen vollständigen Versionsverlauf. Jede Änderung – ob Erstupload, manuelle Bearbeitung, Neuverarbeitung oder Dateiersetzung – erstellt eine neue Version, die verfolgt und wiederhergestellt werden kann.

Dateiversionsverlauf anzeigen

Öffnen Sie eine Datei in der Inhaltsanzeige, indem Sie in der Dateiliste darauf klicken.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Versionsverlauf in der Viewer-Toolbar.
Das Versionsverlauf-Panel zeigt alle Versionen mit Typindikatoren (Erstupload, Manuelle Bearbeitung, Neuverarbeitung, Datei-Upload, Wiederherstellung), Benutzerinformationen, Zeitstempeln und optionalen Notizen.
Klicken Sie auf eine Version, um deren Inhalt anzuzeigen. Verwenden Sie die Aktion Wiederherstellen, um zu einer früheren Version zurückzukehren.

Dateiinhalt bearbeiten

Sie können Dateiinhalte direkt mit dem integrierten Rich-Text-Markdown-Editor bearbeiten. Jede Bearbeitung erstellt automatisch eine neue Version und bewahrt den vollständigen Verlauf.

Datei bearbeiten

Öffnen Sie eine Datei in der Inhaltsanzeige.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten, um in den Bearbeitungsmodus zu wechseln.
Nehmen Sie Ihre Änderungen im Markdown-Editor vor.
(Optional) Fügen Sie eine Notiz hinzu, die Ihre Änderungen beschreibt (max. 1000 Zeichen). Diese Notiz wird im Versionsverlauf sichtbar sein.
Klicken Sie auf Speichern, um eine neue Version mit Ihren Änderungen zu erstellen, oder Abbrechen zum Verwerfen.

Neue Dateiversion hochladen

Sie können eine neue Datei hochladen, um das Quelldokument zu ersetzen, wobei der vollständige Versionsverlauf erhalten bleibt.

Neue Dateiversion hochladen

Suchen Sie die Datei in der Dateiliste und öffnen Sie das Aktionsmenü.
Wählen Sie Neue Version hochladen.
Wählen Sie die neue Datei von Ihrem Computer. Die Datei wird verarbeitet und eine neue Version erstellt.

Dateien in einen anderen Datenraum verschieben

Besitzer und Bearbeiter können eine Datei in einen anderen Datenraum verschieben, auf den sie Zugriff haben. Das Verschieben einer Datei entfernt sie aus dem ursprünglichen Datenraum und indiziert sie im Ziel-Datenraum neu; zukünftiges Abrufen verwendet nur den Ziel-Datenraum.

Datei in einen anderen Datenraum verschieben

Navigieren Sie zum Quell-Datenraum und öffnen Sie `Einstellungen` > `Dateien`.
Suchen Sie die Datei, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie auf die Aktion `Verschieben` (Ellipsen-Menü, falls nicht direkt sichtbar).
Wählen Sie den Ziel-Datenraum aus der Liste aus. Nur Datenräume, in denen Sie `Besitzer` oder `Bearbeiter` sind, können ausgewählt werden.
Bestätigen Sie das Verschieben im Dialog.
Nach der Verarbeitung erscheint die Datei im Ziel-Datenraum und wird aus dem Original entfernt; ihr Inhalt wird dort für den Abruf verfügbar.

Dateien neu verarbeiten

Sie können vorhandene Dateien neu verarbeiten, um ihren Inhalt und ihre Einbettungen mit verschiedenen Verarbeitungs-Pipelines zu aktualisieren. Dies ist nützlich, wenn:

Verarbeitungsalgorithmen aktualisiert wurden.
Die anfängliche Verarbeitung den Inhalt nicht korrekt extrahiert hat (z. B. gescannte Dokumente).
Sie ein anderes Verarbeitungsmodell für bessere Ergebnisse ausprobieren möchten.

Verarbeitungs-Pipelines

AITEZA bietet mehrere Verarbeitungs-Pipelines für die Dokumentenextraktion:

Pipeline	Beschreibung	Am besten für
DOCLING	Erweiterte Dokumentenverarbeitung mit Layout-Verständnis.	Komplexe Dokumente, Tabellen, mehrspaltiges Layout
VLM	Vision Language Model-Pipeline mit KI-Vision-Funktionen.	Schwer lesbare Dokumente, komplexe Layouts, handgeschriebener Text

Verwendung der VLM-Pipeline

Die VLM (Vision Language Model)-Pipeline verwendet fortschrittliche KI-Vision-Modelle, um Inhalte aus Dokumenten zu verstehen und zu extrahieren. Dies ist besonders nützlich für:

Gescannte oder fotografierte Dokumente mit schlechter Qualität.
Dokumente mit komplexen visuellen Layouts.
Handschriftliche Notizen oder Anmerkungen.
Dokumente, bei denen Standard-OCR fehlschlägt.

Datei mit VLM neu verarbeiten

Navigieren Sie zu den Datenraum-Einstellungen und öffnen Sie den Abschnitt `Dateien`.
Suchen Sie die Datei, die Sie neu verarbeiten möchten, und klicken Sie auf die Aktion „Neu verarbeiten" (Ellipsen-Menü, falls nicht direkt sichtbar).
Wählen Sie `VLM` als Verarbeitungs-Pipeline aus.
Wählen Sie ein VLM-Modell (z. B. `gpt-4o`) aus den verfügbaren Optionen.
Bestätigen Sie, um die Neuverarbeitung zu starten. Die Datei wird mit dem neuen Inhalt neu indiziert.

Embeddings wiederholen

Wenn die Inhaltsextraktion erfolgreich war, aber die Vektorisierung (Embedding-Erstellung) fehlgeschlagen ist, können Sie den Embedding-Schritt erneut versuchen, ohne die gesamte Datei neu zu verarbeiten.

Embeddings für eine Datei wiederholen

Suchen Sie die Datei in der Dateiliste und öffnen Sie das Aktionsmenü.
Wählen Sie Embeddings wiederholen (oder verwenden Sie die Massenaktion Reembed für mehrere Dateien).
Bestätigen Sie die Aktion. Die Embeddings werden ohne erneutes Crawlen oder Verarbeiten der Quelle neu generiert.

Webseiten

Fügen Sie Webseiten zum Datenraum hinzu, indem Sie auf die Schaltfläche Webseite hinzufügen klicken.

Webseiten hinzufügen

Geben Sie eine gültige URL wie `https://www.example.com` in das URL-Feld ein.
Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Webseite in das Namensfeld ein.
Wählen Sie, ob Unterseiten wie `https://www.example.com/subpage` eingeschlossen werden sollen.
Nach der Verarbeitung wird die Webseite im Datenraum aufgelistet.

Gecrawlte URLs

Bei Webseiten mit aktiviertem Unterseiten-Crawling können Sie alle gecrawlten Unterseiten-URLs zusammen mit Metadaten wie maximaler Tiefe, maximaler Seitenzahl und dem letzten Scan-Datum anzeigen.

Gecrawlte URLs anzeigen

Suchen Sie die Webseite im Tab Webseiten und klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Gecrawlte URLs.
Ein Dialog zeigt alle gecrawlten Unterseiten-URLs mit ihren Metadaten an.

Webseiten-Versionsverlauf

Webquellen haben einen Versionsverlauf, der Snapshots des gecrawlten Inhalts über die Zeit zeigt. So können Sie verfolgen, wie sich der Inhalt einer Webseite zwischen den Crawls verändert hat.

Webseiten-Versionsverlauf anzeigen

Suchen Sie die Webseite im Tab Webseiten und klicken Sie auf die Aktionsschaltfläche Versionsverlauf.
Das Versionsverlauf-Panel zeigt alle Versionen mit Zeitstempeln und Vorschauen des gecrawlten Inhalts.
Klicken Sie auf eine Version, um deren vollständigen gecrawlten Inhalt anzuzeigen.

Embeddings für Webseiten wiederholen

Wenn eine Webseite erfolgreich gecrawlt wurde, aber die Embedding-Erstellung fehlgeschlagen ist, können Sie den Embedding-Schritt ohne erneutes Crawlen wiederholen.

Embeddings für eine Webseite wiederholen

Suchen Sie die Webseite im Tab Webseiten und öffnen Sie das Aktionsmenü.
Wählen Sie Embeddings wiederholen.
Bestätigen Sie die Aktion. Die Embeddings werden aus dem vorhandenen gecrawlten Inhalt neu generiert.

Bilder

Der Tab Bilder ermöglicht das Hochladen von Bilddateien, die multimodalen Modellen für eine echte visuelle Analyse im Agentenmodus zur Verfügung stehen. Dies unterscheidet sich grundlegend vom Hochladen von Bildern über den Tab Dateien, bei dem lediglich Text per OCR extrahiert wird.

Beim Upload eines Bildes generiert AITEZA automatisch eine Kurz- und eine Langbeschreibung des Bildes. Diese Beschreibungen werden vektorisiert und für die textbasierte semantische Suche verwendet, sodass der Agent das passende Bild anhand Ihrer Anfrage finden und abrufen kann. Hat er das Bild gefunden, kann er es mithilfe seines Get Image-Tools als echte Bilddatei betrachten – nicht nur die Textrepräsentation.

Unterstützte Bildformate

Alle gängigen Bildformate werden für den Upload im Tab Bilder unterstützt, darunter JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, WebP und weitere.

Bilder hochladen

Navigieren Sie in den Datenraum-Einstellungen zum Tab Bilder.
Klicken Sie auf Bilder hochladen oder ziehen Sie Bilddateien per Drag & Drop auf die Seite.
AITEZA generiert automatisch Beschreibungen für jedes hochgeladene Bild. Nach der Verarbeitung sind die Bilder indiziert und für die visuelle Analyse im Agentenmodus verfügbar.

Bilder herunterladen

Sie können Bilder direkt aus dem Bilder-Tab herunterladen.

Bild herunterladen

Suchen Sie das Bild im Bilder-Tab.
Klicken Sie auf die Aktion Herunterladen auf der Bildkarte.

Bild-Versionsverlauf

Bilder unterstützen einen vollständigen Versionsverlauf, ähnlich wie Dateien. Sie können frühere Versionen anzeigen und neue Versionen hochladen, wobei der Verlauf erhalten bleibt.

Bild-Versionsverlauf anzeigen

Suchen Sie das Bild im Bilder-Tab und klicken Sie auf die Aktion Versionsverlauf.
Das Versionsverlauf-Panel zeigt alle Versionen mit Typindikatoren, Zeitstempeln und Notizen.
Klicken Sie auf eine Version, um sie anzuzeigen. Verwenden Sie die Aktion Wiederherstellen, um zu einer früheren Version zurückzukehren.

Neue Bildversion hochladen

Suchen Sie das Bild im Bilder-Tab und öffnen Sie das Aktionsmenü.
Wählen Sie Neue Version hochladen.
Wählen Sie die neue Bilddatei. Eine neue Version wird erstellt, wobei der vollständige Verlauf erhalten bleibt.

Embeddings für Bilder wiederholen

Wenn ein Bild erfolgreich verarbeitet wurde, aber die Embedding-Erstellung fehlgeschlagen ist, können Sie den Embedding-Schritt erneut versuchen.

Embeddings für ein Bild wiederholen

Suchen Sie das Bild im Bilder-Tab und öffnen Sie das Aktionsmenü.
Wählen Sie Embeddings wiederholen.
Bestätigen Sie die Aktion. Die Embeddings werden aus den vorhandenen Bildbeschreibungen neu generiert.

Standard-Datenraum-Verknüpfungen

Sie können einen Datenraum mit anderen Datenräumen vorverknüpfen, sodass diese beim Start eines neuen Chats über diesen Datenraum automatisch als Vorauswahl vorgeschlagen werden. Dies ist besonders nützlich für Teams, die regelmäßig mit zusammenhängenden Datenräumen arbeiten und die manuelle Auswahl beim Starten einer Konversation reduzieren möchten.

Standard-Datenraum-Verknüpfungen konfigurieren

Navigieren Sie zur Seite Einstellungen des Datenraums, den Sie konfigurieren möchten.
Suchen Sie den Abschnitt Standard-Datenraum-Verknüpfungen.
Wählen Sie einen oder mehrere Datenräume aus der Liste aus. Es werden nur Datenräume angezeigt, auf die Sie Zugriff haben.
Speichern Sie Ihre Änderungen. Die ausgewählten Datenräume werden nun automatisch für neue Chats, die von diesem Datenraum gestartet werden, vorausgewählt.

Modellauswahl

Wählen Sie das Sprachmodell aus, das zur Beantwortung von Fragen im Datenraum verwendet werden soll. Jeder Benutzer, der Zugriff auf den Datenraum hat, kann ein Sprachmodell auswählen, das Sie verfügbar machen.

Modelle hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche `Modell hinzufügen`
Suchen Sie nach dem großen Sprachmodell, das Sie hinzufügen möchten.
(Optional) Aktivieren Sie die Vererbungsoption (`Auf alle Unterdatenräume anwenden`), um dieses Modell in allen unmittelbaren und verschachtelten Unterdatenräumen verfügbar zu machen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche `Hinzufügen`, um das Sprachmodell zum Datenraum hinzuzufügen.
Nach der Verarbeitung steht das Sprachmodell zur Auswahl im Datenraum zur Verfügung.

Modelle entfernen

Klicken Sie auf die Schaltfläche `Entfernen` neben dem großen Sprachmodell, das Sie entfernen möchten.
(Optional) Wenn die Vererbung zuvor angewendet wurde, wählen Sie, ob das Entfernen auch auf alle Unterdatenräume übertragen werden soll.
Nach der Verarbeitung ist das Sprachmodell im Datenraum nicht mehr verfügbar.

Benutzerzugriffsverwaltung

Verwalten Sie, welche Benutzer Zugriff auf den Datenraum haben, indem Sie zum Abschnitt „Zugriff verwalten" der Einstellungsseite navigieren.

Benutzer hinzufügen

Klicken Sie auf die Schaltfläche `Benutzer hinzufügen`.
Suchen Sie nach dem Benutzer, den Sie hinzufügen möchten. Sie können nach E-Mail-Adresse oder Name suchen.
Vorausgesetzt, Sie haben die erforderlichen Zugriffsrechte, können Sie auch Benutzer hinzufügen, die noch nicht im System registriert sind.
Wählen Sie die Rolle des Benutzers. Die Rolle kann `Besitzer`, `Bearbeiter` oder `Betrachter` sein.
(Optional) Klicken Sie auf `An alle Unterdatenräume vererben`, um automatisch dieselbe Zugriffsrolle in allen vorhandenen Unterdatenräumen zu gewähren.
Klicken Sie auf die Schaltfläche `Hinzufügen`, um den Benutzer zum Datenraum hinzuzufügen.
Nach der Verarbeitung hat der Benutzer Zugriff auf den Datenraum

Benutzerrollen ändern

Ändern Sie die Rolle eines Benutzers, indem Sie die Rolle aus dem Dropdown-Menü neben dem Benutzer auswählen.
(Optional) Wenn der Zugriff des Benutzers vererbt wird, wählen Sie, ob die Rollenänderung auf alle Unterdatenräume übertragen werden soll.
Nach der Verarbeitung hat der Benutzer die neue Rolle im Datenraum.

Benutzer entfernen

Klicken Sie auf die Schaltfläche `Entfernen` neben dem Benutzer, den Sie entfernen möchten.
(Optional) Wenn der Zugriff des Benutzers vererbt wurde, wählen Sie, ob das Entfernen auch auf alle Unterdatenräume angewendet werden soll.
Nach der Verarbeitung hat der Benutzer keinen Zugriff mehr auf den Datenraum.

Einen Datenraum umbenennen

Datenraum umbenennen

Navigieren Sie zum Abschnitt „Datenraumname" der Einstellungsseite
Geben Sie einen neuen Namen für den Datenraum ein
Klicken Sie auf die Schaltfläche `Speichern`, um den neuen Namen zu speichern

Einen Datenraum löschen

Datenraum löschen

Navigieren Sie zum Abschnitt `Datenraum löschen` der Einstellungsseite
Klicken Sie auf die Schaltfläche `Datenraum löschen`
Bestätigen Sie das Löschen, indem Sie im Bestätigungsdialog auf die Schaltfläche `Löschen` klicken