Casual Chat | AITEZA Docs

Zweck des Casual Chat

Casual Chat ist für informelle Gespräche und allgemeine Anfragen gedacht. Im Gegensatz zu Datenräumen hat er keinen Zugriff auf umfangreiches, projektspezifisches Wissen oder große Datensätze. Stattdessen nutzt er das allgemeine Wissen, das im ausgewählten LLM eingebettet ist.

Hinweis: Antworten im Casual Chat sind möglicherweise nicht so genau oder zuverlässig wie die in Datenräumen und können falsche Informationen enthalten.

Datenschutz im Casual Chat

Dateien und Nachrichten im Casual Chat sind nur für Sie sichtbar. Im Gegensatz zu Datenraum-Dateien haben Systemadministratoren keinen direkten Zugriff auf Ihre Casual Chat-Konversationen oder angehängten Dateien.

Auswahl eines Sprachmodells

In der oberen Navigationsleiste können Sie auswählen, mit welchem LLM Sie interagieren möchten. Jedes Modell kann unterschiedliche Stärken haben, sodass Sie dasjenige auswählen können, das am besten zu Ihrer Frage passt.

Sprachmodell auswählen

Navigieren Sie zum oberen Teil der Seite und finden Sie das LLM-Auswahlmenü.
Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen Sie Ihr bevorzugtes Sprachmodell aus.

Starten einer neuen Konversation

Um Diskussionen organisiert und kontextuell relevant zu halten, wird empfohlen, für jedes neue Thema eine neue Konversation zu beginnen. Dies verhindert, dass das LLM auf vorherige, nicht zusammenhängende Nachrichten verweist.

Neue Konversation starten

Klicken Sie im oberen Menü auf Neue Konversation.
Beginnen Sie Ihre Diskussion zu einem neuen Thema im frischen Konversationsfenster.

Konversation umbenennen

Sie können jeder Konversation einen eigenen Namen geben, um Ihren Chat-Verlauf übersichtlich zu halten und frühere Gespräche leichter wiederzufinden.

Konversation umbenennen

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Konversation in der Seitenleiste oder öffnen Sie das Optionsmenü (⋯) neben dem Namen.
Wählen Sie Umbenennen und geben Sie den neuen Titel ein.
Bestätigen Sie mit Enter oder durch Klicken außerhalb des Eingabefelds.

Konversationsverlauf

Die Seite Verlauf bietet Ihnen Zugriff auf alle vergangenen Konversationen an einem Ort. Suchen Sie per Stichwort nach einem bestimmten Chat oder scrollen Sie durch Ihr gesamtes Gesprächsarchiv.

Konversationsverlauf öffnen

Navigieren Sie über die Seitenleiste oder die Hauptnavigation zur Seite Verlauf.
Nutzen Sie die Suchleiste, um Konversationen nach Stichworten zu filtern, oder scrollen Sie durch das Archiv.
Klicken Sie auf eine Konversation, um sie zu öffnen und dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.

Dateien hochladen

Sie können Dateien direkt im Chat-Eingabebereich am unteren Rand des Chat-Fensters hochladen, entweder über die Upload-Schaltfläche oder indem Sie eine Datei, ein Bild oder einen Screenshot direkt aus der Zwischenablage einfügen (zum Beispiel direkt nach dem Kopieren eines Screenshots). Beim Einfügen erscheint der Anhang sofort, sodass Sie ihn oft nicht erst lokal speichern oder über den Dateidialog auswählen müssen. Beachten Sie jedoch die folgenden Einschränkungen:

Die Dateigröße sollte klein gehalten werden, da LLMs ein begrenztes Kontextfenster haben.
Verwenden Sie für größere Dateien oder Datensätze stattdessen Datenräume anstelle von Casual Chat.

Hochgeladene Dateien in der Vorschau öffnen

Dateien, die Sie direkt in einer Chat-Nachricht hochladen, lassen sich anklicken und in der Dateivorschau öffnen, demselben Viewer, der auch für Datenraum-Dateien verwendet wird. So können Sie den Inhalt eines Anhangs schnell prüfen, einschließlich einer PDF-Vorschau für Word-, Excel-, PowerPoint- und unterstützte OpenDocument-Dateien, ohne ihn vorher herunterzuladen.

Temporäre Uploads & Token-Limits

Dateien, die Sie hier hinzufügen, werden als temporärer Kontext nur für diese Konversation behandelt; sie werden nicht wie Datenraum-Dokumente gespeichert. Jedes Modell hat eine maximale Anzahl von Token (Zeichen und Wörtern), die es gleichzeitig berücksichtigen kann. Wenn Ihre Uploads + Chat-Verlauf dieses Limit überschreiten, antwortet das Modell, dass eine Datei „zu groß" / „nicht vollständig verarbeitet" war.

So passen Sie sich an:

Teilen Sie lange Dokumente in kleinere, gezielte Dateien auf
Entfernen Sie unnötige Seiten (behalten Sie nur den Abschnitt, den Sie benötigen)
Stellen Sie eine engere Frage (z. B. „Fasse den Meilensteine-Abschnitt zusammen" anstelle von „Fasse den gesamten 60-seitigen Bericht zusammen")
Verschieben Sie umfangreiche Analysen in einen Datenraum, wo eine vollständige Verarbeitung möglich ist
Laden Sie weniger Dateien auf einmal hoch, um kritische Genauigkeit zu gewährleisten

Wenn Sie dauerhaften Zugriff, Versionierung oder umfassende Abdeckung benötigen, wechseln Sie zu einem Datenraum, bevor Sie fortfahren.

Anhänge wiederverwenden und speichern

Beim Verfassen einer Nachricht können Sie Anhänge aus früheren Nachrichten derselben Konversation wiederverwenden, anstatt sie erneut hochzuladen. Sie können einen Anhang auch dauerhaft in einem Datenraum speichern, damit er für zukünftige Konversationen verfügbar ist.

Anhänge in Datenraum-Chats

Sie können Dateien und Bilder auch temporär an einzelne Nachrichten anhängen, selbst wenn im Chat ein Datenraum verbunden ist. So lassen sich gespeichertes Datenraum-Wissen und einzelne Dokumente oder Bilder problemlos in einer einzigen Konversation kombinieren.

Office-Dateien direkt im Chat erstellen und bearbeiten

Sie können AITEZA direkt im Chat vollständige Dateien erzeugen oder Texte in einer bestehenden Office-Datei aktualisieren lassen. In beiden Fällen erhalten Sie ein sofort nutzbares Dokument zum Download und zur Weiterbearbeitung.

Unterstützte Formate:

Format	Dateityp	Typische Einsätze
Word	`.docx`	Berichte, Angebote, Protokolle, Konzepte
PowerPoint	`.pptx`	Präsentationen, Management-Zusammenfassungen
Excel	`.xlsx`	Kalkulationen, Tabellen, Auswertungen

Highlights

Live-Vorschau während der Erstellung (auf großen Bildschirmen neben dem Chat, mobil im Vollbild).
Download mit einem Klick pro Datei.
Mehrere Dateien in einer Antwort, mit Tab-Wechsel in der Vorschau.
Anpassbare Vorschau-Breite auf großen Bildschirmen; die Einstellung bleibt gespeichert.
Generierte Dateien über den neuen Button im Artifact Viewer direkt einem Datenraum hinzufügen (Schreibrechte erforderlich).
Erstellte Dateien bleiben dem Chat zugeordnet und sind auch nach dem Neuladen verfügbar.

Datei im Chat erstellen

Beschreiben Sie im Chat, was Sie brauchen, zum Beispiel: "Erstelle mir ein Word-Dokument mit einem kurzen Projektbericht zu unserem Bauvorhaben."
Beobachten Sie die Live-Vorschau während AITEZA die Datei erzeugt.
Laden Sie die Datei herunter oder klicken Sie im Artifact Viewer auf Im Datenraum speichern, um sie direkt einem Datenraum hinzuzufügen.

Bestehende Office-Datei bearbeiten

AITEZA kann Texte in bestehenden Word-, PowerPoint- oder Excel-Dateien ändern. Design, Formatierung, Bilder und Layout bleiben dabei unverändert. Hängen Sie die Datei im Chat an oder wählen Sie eine verfügbare Datei aus und beschreiben Sie die gewünschten Änderungen. Sie erhalten eine aktualisierte Kopie; das Original bleibt unverändert.

Bestehende Office-Datei bearbeiten

Hängen Sie eine `.docx`-, `.pptx`- oder `.xlsx`-Datei im Chat an oder wählen Sie eine bereits verfügbare Datei aus.
Beschreiben Sie genau, welche vorhandenen Texte oder Zellwerte geändert werden sollen.
Senden Sie Ihre Anfrage, laden Sie die aktualisierte Kopie herunter und prüfen Sie sie in der entsprechenden Office-Anwendung.

Typische Anfragen sind:

Ein bestehendes Word-Formular ausfüllen.
Die Texte einer Präsentation übersetzen.
Werte in einer Tabelle aktualisieren.
Einen Bericht umformulieren; die bestehende Formatierung bleibt unverändert.

Dateierstellung mit verbundenen Datenräumen

Verbinden Sie im Datenraum-Chat zuerst einen oder mehrere Datenräume und fordern Sie dann eine Datei auf Basis dieser Inhalte an, zum Beispiel: "Fasse die Inhalte dieses Datenraums in einer PowerPoint mit 5 Folien zusammen."

Agent-Modus für mehrstufige Aufgaben (Standard)

Der Agent-Modus ist jetzt für alle Anfragen standardmäßig aktiv. AITEZA kann mehrstufige Aufgaben automatisch planen und ausführen, zum Beispiel Recherche im Datenraum, Erstellung einer Excel-Datei plus Management-Zusammenfassung und optionales Ablegen im Datenraum. AITEZA kann jetzt auch komplexere, mehrstufige Aufgaben strukturierter aufteilen und verliert dabei seltener den Überblick.

Transparente Tool-Ausführung

Wenn AITEZA etwas nachschlagen oder berechnen muss, um Ihre Frage zu beantworten (zum Beispiel eine exakte Datenabfrage auf einer Excel- oder CSV-Datei), wird jede ausgeführte Abfrage und jeder andere Tool-Aufruf verständlich und übersichtlich im Chat angezeigt. So sehen Sie genau nach, wie eine Antwort zustande gekommen ist, statt nur das Endergebnis zu erhalten.

Gut zu wissen

Die Dateierstellung oder -bearbeitung wird nur ausgelöst, wenn Sie explizit ein Dokument anfordern. Normale Fragen werden weiterhin als Text beantwortet.
Zum Ablegen in einem Datenraum benötigen Sie dort Schreibrechte.
Auf Desktop und Mobilgerät passt sich die Anzeige automatisch an die Bildschirmgröße an.

Prompts und Skills im Chat erstellen

Sie können AITEZA direkt im Chat bitten, Prompts für Sie zu erstellen. Beschreiben Sie einfach, was der Prompt tun soll. AITEZA entwirft die vollständige Beschreibung im skill.md-Format und legt sie in Ihrer Prompt-Bibliothek ab. Dort können Sie sie mit Tags ordnen, als Lesezeichen markieren und mit anderen Nutzern teilen.

Hier zwei Beispiele, was Sie AITEZA dazu sagen können:

„Erstelle mir einen Prompt, der Meeting-Protokolle in Kernaussagen und offene Punkte zusammenfasst."
„Entwirf mir einen Prompt, der die Notizen eines Kundenanrufs in eine strukturierte Anschluss-Mail verwandelt."

Das skill.md-Format ist ein offenes Format zum Speichern solcher Arbeitsanweisungen, das viele KI-Tools lesen können. Eine Erklärung in einfacher Sprache finden Sie unter Das skill.md-Format.

Wann sollte man stattdessen Datenräume verwenden

Für die Verarbeitung großer Datenmengen, komplexer Dokumente oder projektspezifischen Wissens sind Datenräume die empfohlene Umgebung. Casual Chat eignet sich am besten für schnelle Fragen, Brainstorming oder allgemeine Diskussionen.

Workflows aus dem Chat starten

Sie können KI-gestützte Workflows direkt aus jeder Chat-Konversation starten. Workflows führen strukturierte Aufgaben mit Ihrem Datenraum-Wissen aus, z. B. Qualitätsmanagement-Bewertungen.

Workflow starten

Klicken Sie auf die Schaltfläche + im Chat-Eingabebereich, um das Aktionsmenü zu öffnen.
Wählen Sie Workflow starten aus dem Menü.
Suchen oder durchstöbern Sie die verfügbaren Workflows im Auswahldialog und wählen Sie den gewünschten aus.
Das Workflow-Badge erscheint im Eingabebereich. Geben Sie Ihren Prompt ein und senden Sie die Nachricht ab.