Ustawienia
Właściciele i redaktorzy mogą zarządzać dataroomem, klikając przycisk Ustawienia w dataroomie.
Pliki
Prześlij pliki do datarooma, klikając przycisk Prześlij pliki.
Obsługiwane archiwa
Oprócz pojedynczych plików możesz przesyłać archiwa. Są one automatycznie rozpakowywane, a zawarte w nich obsługiwane pliki są przetwarzane pojedynczo. Obsługiwane formaty archiwów to ZIP, TAR, 7Z, GZ, BZ2 i XZ.
Przesyłanie plików
Przeciągnij i upuść pliki z komputera na stronę ustawień, wklej plik, obraz lub zrzut ekranu bezpośrednio ze schowka, albo kliknij `Prześlij pliki`, aby wybrać pliki z komputera.
Po przetworzeniu pliki zostaną wyświetlone w dataroomie.
Zaznaczanie wielu plików
Lista plików oferuje opcję zaznaczenia wszystkich plików naraz, zamiast klikać każdy z osobna. Przyspiesza to działania zbiorcze na wielu plikach, takie jak jednoczesne przeniesienie kilku plików do innego datarooma lub wspólne ponowienie embeddingów dla wielu plików.
Zaznacz wszystkie pliki
Otwórz zakładkę `Pliki` w ustawieniach datarooma.
Użyj opcji zaznaczania wszystkich plików na liście plików albo zaznacz pojedyncze pliki według potrzeb.
Mając zaznaczony jeden lub więcej plików, zastosuj akcję zbiorczą, np. przeniesienie lub ponowienie embeddingów.
Przeglądarka zawartości plików
Po otwarciu pliku z listy, przeglądarka zawartości wyświetla wyekstrahowaną reprezentację markdown. Dla plików PDF oryginał jest wyświetlany obok markdowna. Pliki Word, Excel, PowerPoint oraz obsługiwane pliki OpenDocument można też otworzyć bezpośrednio jako podgląd PDF, dzięki czemu można szybko zobaczyć ich zawartość bez pobierania pliku czy otwierania go w osobnym programie. Przeglądarka oferuje następujące narzędzia:
Historia wersji (
Versionsverlauf): Wyświetl wszystkie wersje pliku z oznaczeniami typów i notatkami.Kopiuj MD (
MD kopieren): Skopiuj wyekstrahowaną zawartość markdown do schowka.Pobierz: Pobierz oryginalny plik źródłowy lub wyekstrahowany plik markdown.
Edytuj (
Bearbeiten): Otwórz wbudowany edytor markdown, aby bezpośrednio modyfikować zawartość pliku.Podświetlanie wyszukiwania: Wyszukiwane terminy są podświetlane w treści dokumentu.
Wersjonowanie plików
Pliki w dataroomach mają pełną historię wersji. Każda zmiana, czy to początkowe przesłanie, ręczna edycja, ponowne przetwarzanie czy zamiana pliku, tworzy nową wersję, która jest śledzona i może być przywrócona.
Wyświetl historię wersji pliku
Otwórz plik w przeglądarce zawartości, klikając go na liście plików.
Kliknij przycisk Historia wersji na pasku narzędzi przeglądarki.
Panel historii wersji pokazuje wszystkie wersje z oznaczeniami typów (Początkowe przesłanie, Ręczna edycja, Ponowne przetwarzanie, Przesłanie pliku, Przywrócenie), informacjami o użytkowniku, znacznikami czasu i opcjonalnymi notatkami.
Kliknij dowolną wersję, aby wyświetlić jej zawartość. Użyj akcji Przywróć, aby powrócić do poprzedniej wersji.
Edycja zawartości pliku
Możesz edytować zawartość pliku bezpośrednio za pomocą wbudowanego edytora markdown. Każda edycja automatycznie tworzy nową wersję, zachowując pełną historię.
Edytuj plik
Otwórz plik w przeglądarce zawartości.
Kliknij przycisk Edytuj, aby przejść do trybu edycji.
Wprowadź zmiany w edytorze markdown.
(Opcjonalnie) Dodaj notatkę opisującą Twoje zmiany (maks. 1000 znaków). Ta notatka będzie widoczna w historii wersji.
Kliknij Zapisz, aby utworzyć nową wersję ze zmianami, lub Anuluj, aby odrzucić.
Przesyłanie nowej wersji pliku
Możesz przesłać nowy plik, aby zastąpić dokument źródłowy, zachowując pełną historię wersji.
Prześlij nową wersję pliku
Znajdź plik na liście plików i otwórz menu akcji.
Wybierz Prześlij nową wersję.
Wybierz nowy plik z komputera. Plik zostanie przetworzony i utworzona zostanie nowa wersja.
Ponowne tworzenie embeddingów
Jeśli ekstrakcja treści się powiodła, ale wektoryzacja (tworzenie embeddingów) nie powiodła się, możesz ponowić krok embeddingów bez ponownego przetwarzania całego pliku.
Ponów embeddingi dla pliku
Znajdź plik na liście plików i otwórz menu akcji.
Wybierz Ponów embeddingi (lub użyj akcji zbiorczej Reembed dla wielu plików).
Potwierdź akcję. Embeddingi zostaną wygenerowane ponownie bez ponownego crawlowania lub przetwarzania źródła.
Pipeline'y przetwarzania
AITEZA oferuje cztery pipeline'y przetwarzania. Wybierz poziom odpowiedni dla dokumentu; wyższe poziomy analizują treść bardziej intensywnie.
Poziom | Pipeline | Opis |
|---|---|---|
1 | Standardowa ekstrakcja tekstu (DOCLING), zalecane | Wyodrębnia tekst i strukturę bezpośrednio z dokumentów cyfrowych. |
2 | Rozpoznawanie tekstu OCR (DOCLING) | Rozpoznaje drukowany tekst za pomocą Optical Character Recognition; idealne dla skanów bez przeszukiwalnej warstwy tekstowej. |
3 | Wizualna analiza dokumentu (VLM) | Analizuje strony wizualnie, uwzględniając złożone układy, tabele i ilustracje. |
4 | Zoptymalizowana analiza PDF (VLM), wysoka kompatybilność | Technicznie przygotowuje plik PDF, a następnie analizuje go wizualnie; zapewnia wyższą kompatybilność z nieprawidłowymi strukturami PDF. |
Czwarty pipeline tworzy w tle nowy eksport PDF z oczyszczonymi metadanymi, a następnie analizuje go wizualnie. Użyj go, gdy pliku PDF nie można niezawodnie przetworzyć za pomocą pierwszych trzech pipeline'ów.
Ponownie przetwórz plik za pomocą VLM
Przejdź do ustawień datarooma i otwórz sekcję `Pliki`.
Znajdź plik, który chcesz ponownie przetworzyć, i wybierz akcję ponownego przetwarzania.
Wybierz Wizualna analiza dokumentu (VLM) albo, w przypadku nieprawidłowej struktury PDF, Zoptymalizowana analiza PDF (VLM).
Wybierz dostępny model VLM i potwierdź ponowne przetwarzanie.
Strony internetowe
Dodaj strony internetowe do datarooma, klikając przycisk Dodaj stronę internetową.
Dodawanie stron internetowych
Wprowadź prawidłowy URL, np. `https://www.example.com` w polu URL.
Wprowadź opisową nazwę strony w polu nazwy.
Wybierz, czy podstrony jak `https://www.example.com/subpage` powinny być uwzględnione.
Po przetworzeniu strona internetowa zostanie wyświetlona w dataroomie.
Przeszukane URL-e
Dla stron z włączonym crawlowaniem podstron możesz wyświetlić wszystkie przeszukane URL-e podstron wraz z metadanymi, takimi jak maksymalna głębokość, maksymalna liczba stron i data ostatniego skanowania.
Wyświetl przeszukane URL-e
Znajdź stronę w zakładce Strony internetowe i kliknij przycisk akcji Przeszukane URL-e.
Dialog wyświetla wszystkie przeszukane URL-e podstron z ich metadanymi.
Historia wersji stron internetowych
Źródła internetowe mają historię wersji pokazującą migawki przeszukanej treści w czasie. Pozwala to śledzić, jak zmieniała się zawartość strony między crawlami.
Wyświetl historię wersji strony
Znajdź stronę w zakładce Strony internetowe i kliknij przycisk akcji Historia wersji.
Panel historii wersji pokazuje wszystkie wersje ze znacznikami czasu i podglądami przeszukanej treści.
Kliknij dowolną wersję, aby wyświetlić pełną przeszukaną zawartość.
Ponowne tworzenie embeddingów dla stron
Jeśli strona została pomyślnie przeszukana, ale tworzenie embeddingów nie powiodło się, możesz ponowić krok embeddingów bez ponownego crawlowania.
Ponów embeddingi dla strony
Znajdź stronę w zakładce Strony internetowe i otwórz menu akcji.
Wybierz Ponów embeddingi.
Potwierdź akcję. Embeddingi zostaną wygenerowane ponownie z istniejącej przeszukanej treści.
Obrazy
Zakładka Obrazy umożliwia przesyłanie plików graficznych, które są udostępniane modelom multimodalnym do prawdziwej analizy wizualnej w trybie agenta. Różni się to zasadniczo od przesyłania obrazów przez zakładkę Pliki, gdzie wyodrębniany jest jedynie tekst za pomocą OCR.
Po przesłaniu obrazu AITEZA automatycznie generuje krótki i długi opis obrazu. Opisy te są wektoryzowane i wykorzystywane do tekstowego wyszukiwania semantycznego, dzięki czemu agent może znaleźć i pobrać odpowiedni obraz na podstawie zapytania. Po jego znalezieniu agent może obejrzeć go jako prawdziwy plik graficzny za pomocą narzędzia Get Image, nie tylko reprezentację tekstową.
Obrazy z dokumentów
Od wersji 2.9.0 AITEZA wyodrębnia również obrazy z dokumentów wysyłanych przez zakładkę Pliki: diagramy, wykresy, zrzuty ekranu i inne obrazy zawarte w dokumencie są automatycznie wykrywane i udostępniane w zakładce Obrazy w ten sam sposób co osobno przesłane pliki graficzne. Tych obrazów nie musisz już zapisywać osobno.
Możesz też poprosić AITEZA, aby wkomponowywał obrazy w swoje odpowiedzi. Jeśli o to poprosisz, odpowiedź zostanie oprócz tekstu uzupełniona o powiązany obraz, na przykład diagram z jednego z Twoich dokumentów.
Obsługiwane formaty obrazów
Wszystkie popularne formaty obrazów są obsługiwane w zakładce Obrazy, w tym JPEG, PNG, GIF, BMP, TIFF, WebP i inne. W zakładce Obrazy można też przesyłać bezpośrednio pliki PDF: każda strona PDF jest automatycznie dzielona i przetwarzana jako osobny obraz, dzięki czemu treść PDF staje się dostępna do analizy wizualnej wszędzie tam, gdzie obsługiwane są obrazy.
Przesyłanie obrazów
Przejdź do zakładki Obrazy w ustawieniach datarooma.
Kliknij Prześlij obrazy lub przeciągnij i upuść pliki graficzne (lub plik PDF) na stronę.
AITEZA automatycznie generuje opisy dla każdego przesłanego obrazu. W przypadku PDF każda strona jest najpierw dzielona na osobny obraz. Po przetworzeniu obrazy są zindeksowane i dostępne do analizy wizualnej w trybie agenta.
Pobieranie obrazów
Możesz pobierać obrazy bezpośrednio z zakładki Obrazy.
Pobierz obraz
Znajdź obraz w zakładce Obrazy.
Kliknij akcję Pobierz na karcie obrazu.
Historia wersji obrazów
Obrazy obsługują pełną historię wersji, podobnie jak pliki. Możesz wyświetlać poprzednie wersje i przesyłać nowe wersje, zachowując historię.
Wyświetl historię wersji obrazu
Znajdź obraz w zakładce Obrazy i kliknij akcję Historia wersji.
Panel historii wersji pokazuje wszystkie wersje z oznaczeniami typów, znacznikami czasu i notatkami.
Kliknij dowolną wersję, aby ją wyświetlić. Użyj akcji Przywróć, aby powrócić do poprzedniej wersji.
Prześlij nową wersję obrazu
Znajdź obraz w zakładce Obrazy i otwórz menu akcji.
Wybierz Prześlij nową wersję.
Wybierz nowy plik graficzny. Nowa wersja zostanie utworzona z zachowaniem pełnej historii.
Ponowne tworzenie embeddingów dla obrazów
Jeśli obraz został pomyślnie przetworzony, ale tworzenie embeddingów nie powiodło się, możesz ponowić krok embeddingów.
Ponów embeddingi dla obrazu
Znajdź obraz w zakładce Obrazy i otwórz menu akcji.
Wybierz Ponów embeddingi.
Potwierdź akcję. Embeddingi zostaną wygenerowane ponownie z istniejących opisów obrazu.
Domyślne powiązania dataroomów
Możesz wstępnie połączyć dataroom z innymi dataroomami, tak aby były one automatycznie proponowane jako wstępny wybór, gdy użytkownik rozpoczyna nowy czat z poziomu tego datarooma. Jest to szczególnie przydatne dla zespołów regularnie pracujących z powiązanymi dataroomami.
Konfigurowanie domyślnych powiązań dataroomów
Przejdź do strony Ustawienia datarooma, który chcesz skonfigurować.
Znajdź sekcję Domyślne powiązania dataroomów.
Wybierz jeden lub więcej dataroomów z listy. Wyświetlane są tylko dataroomy, do których masz dostęp.
Zapisz zmiany. Wybrane dataroomy będą teraz automatycznie wstępnie wybierane dla nowych czatów uruchamianych z tego datarooma.